Brother P-touch QL-560

Wir leben zwar im Jahr 2010 in einem digitalen Zeitalter, weniger Dokumente drucken wir dadurch trotzdem nicht aus. Während viele Arbeitsabläufe oder bürokratische Aufgaben ohne den Einsatz von Papier wesentlich schneller abzuarbeiten wären, lassen sich manche Druckaufträge nicht vermeiden: der Barcode für die Preis-Etikette im Verkaufsregel, die selbsterstellte ‘StampIt’-Briefmarke der Post oder Beschriftungen für Adressaufkleber und Ordnerregister. Ohne den Einsatz von Etikettendruckern sind diese Tätigkeiten ein wahren Zeitfresser.

Der Brother P-touch QL-560 Label-Drucker beschreibt Einzel- und Endlos-Etiketten von 12 bis 62 Millimetern Breite. Die automatische Schneidevorrichtung trennt erst dann die Klebefolie für einen neuen Ausdruck, wenn dies vom Benutzer gewünscht ist. Hochwertige Beschriftungen mit 300 dpi bis zu einem ganzen Meter sind daher kein Problem. Pro Sekunde lassen sich zirka 90 Millimeter der Papierrolle beschriften.

Ohne Etikettenrolle wiegt der P-touch 1.3 Kilogramm und zählt die Maße 146 x 195 x 152 Millimeter. Er besitzt eine automatische Erkennung der eingelegten Etiketten. Dazu klappt der Benutzer lediglich den Schutzdeckel nach oben, legt den gelben Kippschalter um, setzt die neue Rolle ein und führt den Etiketten-Beginn in eine Halterung. Das alles kann fast einhändig erledigt werden.

Software

Nach der obligatorischen Stromversorgung verbindet man das Gerät über ein beigelegtes USB-Kabel mit dem PC-, Mac- und Linux-Computer. Die Installation von Druckertreibern und der P-touch-Software ist erforderlich, um dem Etiketten-Beschrifter seine volle Leistungsstärke zu entlocken. In einem übersichtlichen Programmfenster lässt sich die Bandbreite der Klebefolien einstellen und dessen Inhalt gestalten. Rahmen, Bilder oder ein direkter Adressbuch-Zugriff sind problemlos möglich. Die Darstellung für den auszusparenden Rand, lässt sich beliebig individualisieren. Automatisch kann eine Nummerierung der Etiketten erfolgen. Ebenso lässt sich ein Zeitstempel mit Datum und Uhrzeit einfügen.

Alle Schriftarten und bekannten Formatierungen (Schriftstärke, Positionierung, etc.) lassen sich verwenden, die in Tabellen oder individuellen Layouts zum Einsatz kommen. Mit dem ‘Snap Mode’ kann der Benutzer ein schnelles Bildschirmfoto – beispielsweise von einem Logo, einer Seriennummer oder einer Grafik machen – und dieses mit zwei Klicks auf dem Drucker ausdrucken.

Speziell die kostenlose Software (auf CD oder nach Eingabe der P-touch-Seriennummer als Download), setzt neue Maßstäbe für eine einfache Bedienung um schnell und nachvollziehbar zu einem Klebeschild zu gelangen. Brother bietet neben kostenfreien Aktualisierungen der Software auch ein ‘Update-Tool’, für Informationen zu neuen Drucker-Rollen.

Etiketten

Der P-touch verarbeitet ausschließlich Verbrauchsmaterial von Brother. Der vergleichbar günstige Anschaffungspreis finanziert sich über die ‘DK Tape’-Druck-Etiketten – vergleichbar mit der Monetarisierung von Standard-Druckern durch dessen Farbpatronen. Eine 30 Meter-Rolle, erhältlich in unterschiedlichen Breiten, schlägt im knapp einstelligen Euro-Bereich zu Buche. Das ist absolut vertretbar.

Der QL-560 nutzt das Thermo Direkt-Druckverfahren mit einem selbstreinigenden Druckkopf. Dieser Thermodruck erzeugt (schwarz-weiß) Bilder durch punktuelle Hitzeentwicklung, für die das spezielle Papier Verwendung finden muss. Nach einer Online-Registrierung gewehrt Brother eine dreijährige Hersteller-Garantie auf die Hardware.

Kreativ beschriften

Über http://qrcode.kaywa.com/ lassen sich (URL-)Adressen in Barcodes umwandeln. Viele moderne Smartphones können über ihre integrierte Kamera und mit der passenden Software diese kryptischen Bilder zurück in lesbaren Text übersetzten. Um das moderne Image der eigenen Firma nach Außen zu transportieren, lassen sich Informationen für Produktpräsentationen gegenüber Kunden so clever verpacken. Aber auch im eigenen Unternehmen können sich komplexe Web-Verweise in ein umgängliches Bild verwandeln und über den Brother-Drucker bequem im Ausdruck verteilen.

In Ihrer Schule, Universität oder Bibliothek wird regelmäßig IT-Equipment wie Tageslicht-Projektoren, Beamer oder Laptops verliehen? Die täglichen Reservierungen können unaufdringlich eine Etikettierung erfahren, so dass Lehrkörper und Studierende ihre Geräte nicht verwechseln.

Selbstständige Arbeitnehmer kennen den Umstand, sich um den postalischen Schriftverkehr zu kümmern. Briefumschläge mit der Empfänger-Adresse und der benötigten Frankiermarke auszustatten, ist nicht kompliziert, verbraucht jedoch kostbare Zeit. Durch den Brother-Etikettendrucker lassen sich hier Arbeitsstunden gewinnen. Über die Software können Empfänger-Adressen kinderleicht aus einer Email auf den Drucker übertragen werden. Noch einfach ist der Umgang mit digitalen Briefmarken. Der P-touch QL-560 unterstützt die ‘StampIt’-Frankierung der Deutschen Post. Derzeit verquickt Brother den Kauf eines QL-560 mit einem kostenlosen Gutscheincode für die ansonsten 10 Euro-teure StampIt-Home PC-Frankiersoftware (Windows 2000, Xp und Vista).

Wer sich seine Briefmarken bequem selbst ausdrucken möchte, benötigt keine vorgefertigten A4-Briefbögen mehr sondern wählt das passende Format individuell über die Druckersoftware aus. Ein schneller Briefversand bedeutet: kein anstehen in der Post-Filiale, keine Schreibfehler beim Übertragen der Adressen und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Fazit

Kleine Betriebe kommen ohne Etikettendrucker für Preisschilder, Paketaufkleber oder der Beschriftung von Geschäftspapieren nicht mehr aus. Aber auch selbstständige Arbeitnehmer sparen sich eine Unmenge an Zeit, kleine Schilder unkompliziert erstellen zu können. Die Brother-Software P-touch erfüllt dafür einen wirklich hervorragenden Auftrag. Sie gestaltet das Druckverfahren für den Anwender immer verständlich, selbst wenn dieser ein paar Tage nicht darauf zurückgreifen musste.

Der P-touch QL-560 ist ein solide verarbeiteter Etikettendrucker, der sich mit vielen verschiedenen Papierformaten bestücken lässt. Die Endlos-Rollen haben den Vorteil, seinem Anwender die größtmögliche Freiheit für den Ausdruck zu gewähren. Die Kosten für diese Verbrauchsgüter halten sich in Grenzen. Die zügige Verarbeitung der Druckaufträge ist damit eine echte Hilfe im Arbeitsalltag.

Plus/Minus

Das hat uns nicht gefallen:

• nur offizielles Druckpapier von Brother kann Verwendung finden

Das hat uns gefallen:

• schneller, hochwertiger Druck
• Verständliche PC/Mac-Software
• ordentliche Verarbeitung der Hardware
• Handhabung kinderleicht nachzuvollziehen
• selbstreinigende Druckköpfe
• Endlos-Etiketten bereits im Lieferumfang enthalten
• Besucherausweise mit fortlaufenden Nummerierungen drucken
• StampIt-Briefmarken frankieren (Gutscheincode für PC-Software inklusive)

-> Brother P-Touch QL-560 – Etikettendrucker – S/W – direkt thermisch

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Dieser Artikel wurde von alex verfasst.