Für den mittelständischen Bürobetrieb, der in einem einzelnen Monat durchschnittlich bis zu 4.000 Druckseiten verarbeitet, bietet Lexmark verschiedene Multifunktionsgerät feil. Der X544 gehört exakt in diese Kategorie, fasst 250 Blatt in seiner Papierkassette und schleust als Farblaser-Drucker bis zu 23 Seiten pro Minute in Farbe oder Graustufen durch sein wuchtiges Gehäuse. Die Druckauflösung liegt bei 1.200 x 1.200 dpi; es existiert eine Duplex-Funktion sowie die Unterstützung für alle gängigen (sowie bereits älteren) Betriebssysteme.

Obwohl die Drucker-Implementierung zweifelsfrei im Mittelpunkt der Betrachtung steht, stecken in der 27 Kilo-Maschine noch viele ungenannte Optionen, denen sich im Folgenden gewidmet werden soll.

Das Lexmark-Portfolio für den multifunktionalen Office-Betrieb erstreckt sich aktuell über mehrere Geräte einer einzigen Produktserie. Das gibt dem Interessenten eine größere Auswahlmöglichkeit. Unter der Produktbezeichnung X544 existieren im Farblaser-Segment derzeit drei Artikel: Der X544DN, X544DW und X544N unterscheiden sich in Details wie WLan-Option und voluminöseren Papierkassetten, sind ansonsten jedoch baugleich.

Der hier in den Blickpunkt gerückte X544DN zeichnet sich mit einer Dokumentenzuführung über die Scan- und Kopiereinheit aus, die sich auch im Duplex-Betrieb versteht. Einzelseiten lassen sich über die Glasoberfläche auflegen und digital sowie analog vervielfältigen.

Ein vorderseitiger USB-Anschluss weiß besonders zu gefallen. Verknüpft man an dieser Stelle einen Memory-Stick mit der Lexmark-Maschine, bietet diese über das 2-zeilige Display an, Dokumente davon auszudrucken oder darauf abzulegen. Eine wirklich praxistaugliche Anwendung ist die Scanner-Nutzung, bei der direkt auf den mobilen Speicherbaustein zugegriffen wird. Anwendungsbeispiel gefällig? Da man jegliche Schrift-Kommunikation mit dem Finanzamt vor dem Post-Versand dokumentieren sollte, ist es über dieses Gerät eine Leichtigkeit, große Papiermengen auf der Dokumentenzuführung abzulegen, einen USB-Stick einzustecken und wenige Minuten später ein digitales PDF aller Einzelseiten auf dem Computer einzusehen.

Diese eingängige Bedienung erschließt sich auch technikfremden Menschen auf Anhieb und führt zu einer insgesamt besseren Dokumentation und Digitalisierung von Arbeitserzeugnissen.

Selbstverständlich ist nicht nur die lokale Benutzung vorgesehen. Über einen USB-Anschluss oder den eingebauten Print-Server mit der Ethernet-Schnittstelle, erfolgt die Verwendung über einen Laptop oder Desktop-Computer. Wer sich für das Netzwerkkabel entscheidet, ermöglicht ohne aufwendige Installationsschritte die gemeinsame Nutzung des Druckers innerhalb eines Netzwerks. Leider zieht die Scanner-Funktionalität über die Netzwerkschnittstelle nicht im gleichen Maß nach, und lässt sich nur in einer sehr komplizierten Konfiguration über den indirekten (Webbrowser-)Zugriff bedienen. Über eine Telefonleitung können Dokumente direkt vom Gerät an ein Fax verschickt und darüber empfangen werden.

Die Lexmark-X544-Geräteserie arbeitet bei Druckaufträgen in mittlerer Lautstärke. Pfercht man das Gerät in einen warmen Server-Raum, laufen die Lüfter zum Teil auch zwischen den Verarbeitungsaufträgen an. Hier ist in einigen Fällen nicht nachzuvollziehen, wann dies geschieht.

Zu den wichtigen Fragen: “Was kostet ein Ausdruck?”. Lexmark bietet drei verschiedene Toner-Kassetten an, durch die sich der Einzelpreis für eine Schwarzweiß- oder Farbkopie unterscheidet. Im Schnitt lässt sich mit passablen Werten von 15 Euro-Cent für eine farbige Seite und 3 Cent für ein Schwarzweiß-Blatt kalkulieren. Im Auge behalten sollte man aus Kostengründen das Lexmark-Recycle-Programm ‘Rewards‘, das nach zehn zurückgesendeten Toner-Patronen eine gratis ‘Cartridge’ dem umweltbewussten Nutzer einheimst.

Den Standby-Betrieb erreicht das Gerät innerhalb von 15 Sekunden nach einem Ausdruck und verbraucht in diesem Zustand durchschnittlich zirka 20 Watt. Ein mittlerer Wert. Für neue Aufträge werden bis zur ersten Druckseite zirka 10 Sekunden benötigt. PDF- oder Word-Dateien finden eine schnelleren Verarbeitung als beispielsweise große PowerPoint-Dokumenten. Ein kompletter Kaltstart ist mit zirka 1.5 Minuten im absolut vertretbaren Bereich.

Fazit

Das Multifunktionsgerät von Lexmark ist mit seinen Abmessungen (44cm x 53.7cm x 46.3cm) und dem Gewicht von fast 30 Kilo für erhöhten Bedarf konzipiert. Die Aufstellposition will mit Köpfchen gewählt werden, da das Gerät im konstanten Einsatz durch seine Geräuschentwicklung ablenkt. Für ein Produkt dieser Geräteklasse ist das jedoch nicht ungewöhnlich.

Es gefällt die Unterstützung der verschiedenen Betriebssysteme. Ebenso darf die lokale Scan-, Kopier- und Fax-Funktionalität positiv hervorgehoben werden. Das zweizeilige LCD-Display ist dagegen nicht mehr zeitgemäß. Andere Lexmark-Geräte haben bereits gezeigt, wie intuitive Bedienung und bessere Kommunikation mit dem Benutzer aussehen kann.

Bei hohem Arbeitsaufkommen für den Drucker sind die Toner-Kosten zwingend im Blick zu behalten. Dafür stimmt jedoch die Ausgabequalität, welche sich durch satte Farbausdrucke sowie kontrastreiche Schwarzweiß-Kopien bemerkbar macht.

Das hat uns nicht gefallen:

• Lüfterkühlung springt teilweise unerwartet an
• 2-zeiliges LCD-Display nicht mehr zeitgemäß
• hohes Gewicht

Das hat uns gefallen:

• Scan-Funktion direkt auf USB-Stick
• Farblaser mit hoher Ausgabe-Qualität
• Stromsparende Nutzung von Standby-Zeiten
• Serienmäßig: Einjährige Garantie mit 24-Stunden-Austauschservice

-> Lexmark X544dn – Multifunktion (Faxgerät/Kopierer/Drucker/Scanner) – Farb – Laser

Drucker ist nicht gleich Drucker. Wer in einem Unternehmen mit zwei- bis dreistelliger Mitarbeiterzahl tätigt ist, lernt die Unterschiede im Arbeitsalltag schnell kennen. Eine funktionierende, zuverlässige Ausdruck-Maschine vermeidet Stillstand und mögliche Zankereien um die Plätze in der Warteschlange mit den Kollegen. Dabei stellt sich ziemlich schnell heraus: Die besten Drucker treten nicht durch Besonderheiten oder Spielereien in Erscheinung, sondern verrichten solide ihren Dienst.

Mit dem Lexmark C540n tritt seit gut 1.5 Jahren ein Farblaserdrucker in mittelständischen Unternehmen an, seine Fertigkeiten unter Beweis zu stellen. Der Vorteil gegenüber einem brandneuen, gerade veröffentlichten Gerät: Erste Langzeiterfahrungen fließen in diesen Artikel über das Büro-Gerät mit Netzwerkschnittstelle ein.

Mit 21 Kilo bedarf es nach der postalischen Zustellung, vorzugsweise zwei Kollegen um das grau-weiße Gerät in den Abmessungen 42.4 cm x 40 cm x 29.2 cm an seinen Platz zu befördern. Ist dieser Schritt jedoch geschafft, geht die nachfolgende Einrichtung sehr schnell. Im Originalzustand enthält der Farblaserdrucker, der bis zu 250 Seiten in seinem Papierfach unterbringen soll, bereits die vier Farbkartuschen. Diese sind beim Transport mit orangen Plastik-Riemen gesichert. Ein kräftiger Zug an den drahtigen Stäben entriegelt das Toner-Material, welches später als Druckertinte auf dem Papier landet. Auch der Papierkassette ist mit einer entsprechenden Sicherung versehen, damit beim Transport keine Schäden auftreten. Nach dem Entfernen der gut gekennzeichneten Halte-Vorrichtungen, bedarf es lediglich dem Stromstecker und einer lokalen USB-Verbindung zum Computer.

Dabei ist es vollkommen gleich, ob eine Windows-, Macintosh- oder Linux-Maschine Verwendung finden soll. Die Treiber-Unterstützung reicht von sehr alter Computer-Hardware bis zu den modernsten Rechenknechten. Aktuelle OS-Versionen besorgen sich ihre Software-Unterstützung ohne Nutzerinteraktion direkt aus dem Netz und fügen den Lexmark als Drucker in die Menü-Optionen ein.

Bei einem Gerät dieser Klasse, möchte man höchstwahrscheinlich nicht ganz alleine auf die umfangreichen Druckfähigkeiten zurückgreifen, und schließt daher ein Netzwerkkabel an. Spezielle Einstellungen sind über das Service-Menü an der Vorderseite vorzunehmen. Generell meldet sich der Lexmark, nach seiner Verbindung im Firmennetzwerk, ohne Einschränkungen an allen beteiligten Rechner an.

Mit 250 Papierseiten konnten wir die Kassette nicht füllen. Mit über 200 Blättern in normaler Dicke, kommt man an einem achtstündigen Arbeitstag jedoch ziemlich weit. Der Lexmark C540n besitzt einen seitlich gelagerten Lüfter, der bei hitzigen Außentemperaturen oder stickigen Server-Räumen von Zeit zu Zeit anspringt. Das kommt unter normalen Bedingungen nicht häufig vor, trotzdem möchte man eine Aufstellung wählen, die nicht unmittelbar in der Nähe des eigenen Schreibtisches ist. Das Anlaufen und der Zugriff auf die Toner-Kassetten fallen nicht unangenehm laut aus, trotzdem möchte man sich nicht in direktem Kontakt seinen konzentrierten Arbeitsalltag durchkreuzen lassen.

Bevor die erste Seite in der ausziehbaren Aufbewahrungshalterung ablegt wird, vergehen zirka 10-20 Sekunden. Bei einem regelmäßigen Druck-Durchsatz bleibt das Getriebe in Bereitschaft und ist mit dem nächsten Auftrag schnell zur Stelle. Bei mehreren Seiten oder aufeinander folgenden Druckaufträgen, spielt das Gerät seine wahre Schnelligkeit aus. 20 Seiten als Farb- und Schwarz-Weiß-Druck sind hier möglich. In der Standardausführung halten die 128MB-Arbeitsspeicher ein dickes Polster für gleichzeitig aufschlagende Druckbefehle bereit. Maximal lässt sind das Gerät bis zu 640MB-Arbeitsspeicher aufrüsten.

Die Qualität der Ausdrucke ist exzellent. Sowohl farbige Bilder als auch schwarze Schrift, wirken selbst auf dünnem Papier (80 g/m2) gestochen scharf und fransen nicht aus. Dies geht jedoch einher mit weniger positiven Benutzererfahrungen, die von hohen Druckkosten pro Seite sprechen. Retrospektiv lässt sich zwar herausfinden, dass das Druckerverbrauchsmaterial innerhalb des letzten Jahres um die Hälfte seiner Kosten eingebüßt hat, trotzdem bleibt der Lexmark C540n bei kleinem und mittlerem Druckaufkommen pro Seite teuer. Erst wer im vierstelligen Seitenbereich Papier mit Schrift und Bildern verziert, amortisiert die hohen Toner-Kosten zeitnah.

Fazit

Rechnet man die durchschnittlichen Finanz-Aufwendungen zusammen, die an Materialverbrauch nach 10.000 Seiten anfallen, verbleiben durchschnittlich 13 Cent pro Seite. Es gibt weitaus teurere Geräte in einem vergleichbaren Testfeld. Jedoch will diese Anzahl an Kopien erst einmal verbraucht werden, so das ein interessiertes Unternehmen einen Blick in die vergangenen Rechnungsjahre werfen sollte, um seinen Papiereinkauf zu überprüfen. Wer erheblich weniger Seiten mit Farb- und Schwarz-Weiß-Auszügen versieht, sollte sich beim Lexmark C540n nicht vom günstigen Anschaffungspreis täuschen lassen. Einer von Lexmarks Tintenstrahlern, den wir an dieser Stelle kürzlich präsentierten, druckt mit einem Cent pro Seite.

Wer jedoch entsprechend ausgeprägte Durchschnittskosten bei Druckern vorzuweisen hat, findet mit dem Lexmark ein einfach zu bedienendes Gerät, das schnell, präzise und hochwertig arbeitet. Mit 20 Seiten pro Minute, lassen sich selbst umfangreiche Präsentationen noch kurz vor dem Kundentermin erstellen.

Die kompakte Bauweise findet problemlos seinen Platz im Firmengebäude; ist sehr sparsam im Stromverbrauch und fasst trotzdem ein vertretbares Papier-Volumen, bei dem nicht zweimal am Tag nachgefüllt werden muss. Zusätzlich soll nicht unerwähnt bleiben, das Lexmark noch bis Ende September eine “Cash-Back”-Option für den C540n anbietet, bei dem seine Käufer bis zu 130 € – zirka 50-Prozent vom Kaufpreis – zurückerstattet bekommen.

Das hat uns nicht gefallen:

• hohe Druckkosten bei kleinem und mittlerem Druck-Volumen
• Menüsteuerung durch das zweizeilige Display unübersichtlich

Das hat uns gefallen:

• einfache Aufstellung / leichte Konfiguration
• Netzwerkfähig mit guter Treiber-Unterstützung für alle Betriebssysteme
• geringe Anschaffungskosten der Hardware
• komplexe (1.200 x 1.200 dpi) und schnelle (20 Seiten/Minute) Ausdrucke
• gutes Papier-Fassungsvolumen

-> Lexmark C540n – Drucker – Farb – Laser – Legal, A4 – 1200 dpi x 1200 dpi

Lexmarks aktuellstes Modell im Segment der Multifunktionsgeräte nennt sich “Pinnacle Pro901″ und vereint die Funktionen eines Kopierers, Druckers, Scanners und Fax in einem Gehäuse. Der in den Abmessungen 250 x 465 x 392 Millimeter große Bürobegleiter, bedient sich Papier bis zum A4-Format. Durch eine variabel einzustellende Papierkassette, lassen sich jedoch auch alle kleineren Standardgrößen konfigurieren. Das interne Aufnahmevolumen fasst bis zu 150 Seiten und bedruckt aus vier separaten Farbpatronen sowohl Foto- als auch Normalbögen.

Als besondere Eigenschaften gegenüber Konkurrenz-Geräten stechen eine drahtlose WiFi-Anbindung ins Firmennetzwerk, eine Touch-Screen-Bedienung mit vielen Hilfestellungen für seinen Benutzer sowie sehr geringen Druckkosten hervor.

Der bereits angeschnittene Funktionsumfang zeigt, dass Lexmark mit diesem Vertreter seiner Gattung nicht ausgewählte Kernanwendungen in den Mittelpunkt rückt, sondern einen Tausendsassa für das Arbeitszimmer schaffen möchte. Mutig: Konkurrenten sind mit diesem Ansatz in der Vergangenheit nicht selten gescheitert. Wer jedoch einem Geschäftsleben für die Hauptzeit des Arbeitstages nachgeht, kommt um keine der dargebotenen Features herum.

Der erste Blick soll auf die Druckkosten für Farb- und Schwarz-Weiß-Kopien fallen. Selbst wer sich bemüht ein fast papierloses Büro zu führen, sieht sich immer wieder mit behördlichen Schreiben, Auftragsbestätigungen oder Vertragsabschlüssen konfrontiert, die einen maschinellen Ausdruck erfordern. Im Pinnacle kommen vier Einzelpatronen zum Einsatz, die in der Standardausführung mitgeliefert werden. Die zweifelsfrei am häufigsten in Druckern verwendete Kartusche ist dabei die Farbe Schwarz. Lexmark bewirbt die austauschbare 105XL-Packung mit lediglich 5 Euro und gibt an, das damit bis zum 500 Seiten bedruckt werden können. Mit zirka einem Cent pro Seite verweist der Lexmark seine Mitbewerber preislich auf die hinteren Plätze.

Für Schwarz-Weiß-Auszüge, die gemischt mit farbigen Elementen über USB dem Drucker vorgelegt werden, benötigt dieser für 10 Seiten zirka 2 Minuten. Das Ergebnis einer solchen Kundenpräsentation kann sich sehen lassen!

Seine Kommandos nimmt der Pinnacle Pro901 sowohl kabelgebunden über einen lokalen USB-Anschluss als auch Netzwerkstecker in Empfang. Wer eine ganz flexible Aufstellung bevorzugt, die keine Kabelschächte zum Endgerät zulässt, verbindet den Drucker über eine WLan-Funkverbindung mit allen im Netzwerk befindlichen Rechnern.

Diese Zuordnung und notwendige (Passwort-)Konfiguration erfolgt über den berührungsempfindlichen Eingabebildschirm an der Vorderseite des Gerätes. Das 4.3-Zoll-Display zeigt mit großen Buchstaben und verständlichen Illustrationen, wie die notwendigen Einstellungen auszuführen sind. Dabei präsentiert sich in der linken unteren Ecke ein Fragezeichen-Knopf, der weitere Informationen zu Papiereinstellungen, der Faxnummer-Eingabe oder Fehlermeldungen erläutert. Der Anwender wird hier regelrecht an die Hand genommen, was der intuitiven Bedienung mehr als zuträglich ist. Die Abstraktion der umfangreichen Druck-, Scan-, Kopier- und Fax-Programme, wird so gewährleistet.

Selbst für nicht oft wiederholte Tätigkeiten, wie beispielsweise das Wechseln der Tintenpatronen, muss keine Papier- oder PDF-Anleitung gesucht werden. Das Gerät steht autark für jeden Mitarbeiter der Firma zur Verfügung, ohne das Arbeitszeit durch Erläuterungen und Diskussionen über dessen Bedienung verloren geht.

Neben der Fertigkeit als Computerdrucker, lassen sich auch lokal Kopien von Dokumenten anfertigen. Diese legt man entweder auf die Glasoberfläche des dreiteilig zu öffnenden Gerätes oder verwendet den Papiereinzug für maximal 50 Blatt auf der Oberseite. Hier lassen sich doppelseitige Ausdrucke von umfangreichen Vertragsschriftwerken anfertigen. Einzelne Visitenkarten digitalisiert der interne Abtaster in wenigen Sekunden.

Wenn der Lexmark Pinnacle Pro901 für längere Zeit, beispielsweise über Nacht, nicht benutzt wird, legt er sich in einen Eco-Stromsparmodus. Daraus erwacht das Gerät nur, durch eine Druckanfrage per USB oder Netzwerk. Dies dauert entgegen dem Standby-Mode eine ganze Weile länger, spart in der Zwischenzeit jedoch erheblich Energie und damit verbundene Kosten ein. Die Mitarbeiter müssen sich zum Feierabend nicht bemühen, manuell das Gerät auszuschalten.

Lexmark bietet nach einer Registrierung des Multifunktionsgerätes auf der hauseigenen Webseite, eine fünfjährige Garantie. Dieses Versprechen deutet durchaus auf eine Langlebigkeit hin, die sein Hersteller sich vom eigenen Produkt verspricht.

Für den turbulenten Büroalltag ist die Lautstärke vom Drucker sicherlich nicht von großer Bedeutung. Trotzdem sei erwähnt, das die Geräuschemission beim Drucken von 52 dB(A) nicht gerade gering ausfällt. Durch die drahtlose Netzwerkanbindung lässt sich das 9-Kilo.schwere Gerät jedoch dezentral aufstellen und aus der hörbaren Reichweite entfernen.

Direkt am Gerät lassen sich über den integrierten Speicherkartenleser Dokumente von Memory Sticks sowie SD- und MultiMediaCards einlesen und ausdrucken. Auch hier hilft der Touchscreen mit einer bebilderten Anleitung weiter, wenn die Reihenfolge der Aktionen noch nicht in Fleisch und Blut übergegangen ist. Außerdem positiv: Um einen Ausdruck abzubrechen oder anzustoßen, blenden sich für den Benutzer erkenntlich die dafür zuständigen Knöpfe erst zum ausführbaren Zeitpunkt ein. Falls der Drucker noch auf Einstellungen wartet, kommt es dadurch seltener zu Missverständnissen warum ein Druck gerade nicht ausgelöst wird.

Fazit

In einem gewöhnlichen Arbeitsalltag fallen Aufgaben wie Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen an. Dies erfordert gewöhnlich die Anschaffung von vier einzelnen Apparaten. Oft sind die Anforderungen jedoch nicht gleichmäßig verteilt, was ein Multifunktionsgerät besonders attraktiv macht. Der Lexmark Pinnacle Pro901 schafft es dabei, die Qualität der unterschiedlichen Komponenten auf ein hohes Niveau zu heben. Bis auf die etwas behäbige Anlaufzeit aus dem Stromsparmodus und dem erhöhten Geräuschaufkommen beim Drucken und Scannen, kann dem 4-Farben-Tintenstrahldrucker kein ‘Schwarzer Peter’ untergeschoben werden.

Die Papierkassette hält mit 150 Blatt genügend Reserven in petto, die in einen Ausdruck mit 4.800 x 1.200 dpi ausgegeben werden können. Der Papiereinzug eignet sich für die schnelle Vervielfältigung von Dokumenten-Bergen. Die richtige Software-Anbindung erlaubt eine komfortable Digitalisierung von einzelnen Text- und Bild-Dateien.

Hauptsächlich punktet der Lexmark jedoch mit einer sehr intuitiven Bedienung. Gängige Betriebssysteme ziehen sich die notwendigen Treiber automatisch aus dem Internet. Das Gerät meldet sich bei Bedarf in der ganzen Firma als WLan-Drucker und kann damit von jedem Arbeitsplatz angesprochen werden. Die Touch-Bedienung bebildert die gerade durchgeführten Aktionen und hilft bei notwendigen Konfigurationen.

Das hat uns nicht gefallen:

• Lautstärke: Beim Drucken/Kopieren = 52 db / Scannen = 47 db
• Längere Aufwachzeit aus dem Stromsparmodus

Das hat uns gefallen:

• Große Papierkassette bis 150 Blatt / Papiereinzug für 50 Blatt
• Geringer Seitenpreis pro Ausdruck (zirka 1 Cent pro Seite)
• Erklärende Touchscreen-Steuerung
• Fünf Jahre Hersteller-Garantie
• WiFi- und Lan-Anbindung für mehrere Arbeitsplätze

Seit ein paar Monaten ist das Multifunktionsgerät EPSON BX320FW im Handel.

“Nutzen Sie diesen schnellen 4-in-1-Business Inkjet gemeinsam mit anderen über das Netzwerk oder über die Wi-Fi-Funktion. Sie erhalten Ausdrucke in Laserqualität. Mit dem automatischen Dokumenteneinzug faxen, scannen und kopieren Sie mehrseitige Druckaufträge im Handumdrehen.”
Damit wirbt der Hersteller auf seinem Werbeprospekt.

Der Dokumenteneinzug verarbeitet 30 Blätter auf einmal. So wie die meisten Drucker hat auch dieser 4 einzeln austauschbare Druckpatronen. Die Tinte ist mit “DuraBrite Ultra Ink” ausgestatttet. Diese erlaubt das Bearbeiten der ausgedruckten Dokumente mit Textmarker ohne Verwischen oder die Lichtbeständigkeit. Das heißt, kein ausbleichen der Farben durch längere Sonneneinstrahlung. Vorne am Gerät befindet sich das normale Bedienfeld mit Display und 5 Kurzwahltasten. Damit ist die Bedienung einfach gehalten.

Hier die genaue Spezifikation:
Scanauflösung: 1200 x 2400 dpi
Druckauflösung: max. 5760 x 1440 dpi
Druckgeschwindigkeit:
Schwarz/Weiß Text A4: 38 Seiten pro Minute
Farbiger Text A4: 20 Seiten pro Minute
Photo 10×15 cm: 49 sec.
Schnittstellen:
Ethernet IEEE 802.3
Wireless LAN IEEE 802.11b/g/n
USB 2.0 Hi-Speed
Abmessung: Standard: 460 x 403 x 235 mm (B x T x H)
Gewicht: 7,4 kg

Nach dem Auspacken des Gerätes geht es einfach von der Hand. Strom anschließen, Patronen einsetzen und Gerät einschalten. Nach ca. 3 min ist der EPSON Stylus Office BX320FW betriebsbereit.

Das Multitalent kommt mit allen gängigen Betriebssystemen zurecht.

Die Installation der Treiber sowie der Software “Presto! PageManager 9.0″ auf den zwei  mitgelieferten Installations-CD´s geht einfach von der Hand und hat im Test mit Windows XP und Windows 7 ohne Schwierigkeiten funktoniert.

In der Mitte auf der Rückseite befindet sich der Stromanschluß. Rechts auf der Seite die ganzen anderen möglichen Anschlüsse wie Netzwerk, USB und Fax. Durch die vorhandene Einbuchtung in diesem Bereich sind die Anschlüsse sehr gut geschützt.

Mitgeliefert wird auch ein Aufkleber für die Kurzwahlbelegung und ein Aufkleber für das Anbringen am Gerät als Kurzübersicht der Funktionen.

Die Druckgeschwindigkeit ist im Test wirklich sehr gut. Auch das Kopieren geht schnell. Die Testseite mit Farblogo wurde unter 10 Sekunden kopiert. Die Qualität steht dem Laser in nichts nach. Das Dokument ist sofort nach dem Druck trocken, wisch- und wasserfest und sogar lichtbeständig. Eine Seite in Farbe wurde in 20 Sekunden eins zu eins kopiert. Das heißt hier hat das Gerät keine Ränder abgeschnitten oder sogar verzerrt.

FAZIT:

Durch die einfache Handhabung des EPSON Stylus Office BX320FW kann er ohne weiteres seine Arbeit im Office übernehmen. Die einzelnen Druckpatronen steuern einen Beitrag zur Geldeinsparung bei. Die ausgereifte Technik von EPSON mit “DuraBrite Ultra Ink” macht die Ausdrucke zu einem Farberlebnis und ist sofort trocken und einsatzbereit.

Das Gerät gibt es hier im Shop.

Der japanische Chiphersteller Kyocera ist seit Jahrzehnten ein gängiger Name im Hardwarepark von großen Konzernen. Seit einigen Jahren bietet das in Kyoto ansässige Unternehmen auch Lösungen für mittelständische und kleine Betriebe an. In diesem Bereich kann man mit Erfahrungen auftrumpfen, die man im belastungsintensiven Alltag großer Firmen gesammelt hat.

Ganz den Ansprüchen der Stammkundschaft entsprechend sind Kyocera Produkte auf eine möglichst niedrige “Total Cost of Ownership” (TCO) optimiert. Dabei wird beim Entwurf eines Geräts nicht nur auf einen möglichst niedrigen Anschaffungspreis hingearbeitet. Es werden alle Kosten, die mit einer Hardware während ihres gesamten Lebenszyklus verbunden sind, berücksichtigt. Dazu gehören neben Aufwendungen, die sich aus Wartungs- und Reparaturanfälligkeit ergeben, Kosten für Verbrauchsmaterial und Betrieb.

Schlichtes Design by F.A. Porsche

Mit dem Farblaserdrucker FS-C5200DN lässt Kyocera die Muskeln spielen und zeigt der Konkurrenz, dass sich eine eindrucksvolle Featureliste und niedrige Anschaffungs- sowie Betriebskosten nicht gegenseitig ausschliessen müssen. Gepaart mit einem von F.A. Porsche entworfenen Design, kann sich der Arbeitsgruppen-Drucker auch optisch sehen lassen.

Ein Drucker der keine Wünsche offen lässt
Von Haus bietet der FS-C5200DN ein sehr gutes und schnelles Farbdruckwerk. Der von Farblasern abbildbare Farbraum ist eingeschränkter als der von Tintenstrahldruckern. Was bei Illustrationen nicht bemerkt wird, kann bei Fotos auffallen. Das Kyocera Modell gehört zu einer neuen Generation von Farblaser-Druckwerken, die in der Abbildungsqualität näher an die Tintenstrahlkonkurrenz rückt und sich auch vor Fotos nicht verstecken muss. Bei Schwarzweiß-Ausdrucken lässt sich der FS-C5200DN nichts vormachen. Ausdrucke bleiben auch bei filigransten Schrift- und Symbolgrößen frei von Fransen und verstreuten Tonerpartikeln.

Mehrzweckeinzug

Das ‘D‘ in der Modellbezeichnung steht für Duplex-Druck. Vollautomatische zweiseitige Ausdrucke sind mit dem FS-C5200DN ohne die separate Anschaffung eines Duplexers möglich. Das gilt auch für schweres Papier mit 120 g/m². Ganz wie es sich für ein Poweruser und Arbeitsgruppen Gerät gehört, bringt der FS-C5200DN einen integrierten Standard Ethernet Netzwerkanschluss mit. Im Test gelang die reibungslose Kommunikation mit einer breiten Palette an Betriebssystemen. Windows XP, Windows 7, OS X 10.6.3 und Ubuntu Linux 10.04 LTS haben sich auf Anhieb mit dem Drucker verstanden.

Erfreulicherweise ist die Papierkassette mit einer Kapazität für 500 Blatt großzügig dimensioniert. Dadurch muss man seltener manuell Nachlegen, was sich gerade im Betrieb in der Arbeitsgruppe als angenehm herausstellt. Steigen die Anforderungen an Papierkapazität, lässt sich diese auf bis zu 2150 Blatt aufrüsten.

Ähnlich gut sieht es mit der oben aufliegenden Papierablage aus – sie fasst 250 Blatt. Bleiben umfangreiche Ausdrucke mal länger auf dem Drucker liegen, gibt es dadurch nicht gleich einen Betriebsstau.

Der Hersteller gibt die Druckleistung mit 21 Seiten pro Minute an. Im Test sind wir bei umfangreichen Dokumenten nah herangekommen: mit knapp 18 Seiten hat der FS-C5200DN sich als zügiger Druckmeister erwiesen. Beim Duplexdruck bleibt davon knapp etwas über die Hälfte an Druckleistung übrig. Besonders positiv: ob schwarzweiß oder farbig, der Kyocera hält das Tempo.

Klar in Design und Funktion
Die wenig mundgerechte Modellbezeichnung FS-C5200DN steht in starkem Kontrast zur Klarheit in Design und Funktion. Das von F.A. Porsche gestaltete Gerät fügt sich unaufdringlich in bestehende Büroumgebungen ein.

Dazu trägt auch das aufgeräumte Bedienfeld bei. Einstellungsoptionen lassen sich mit Hilfe von acht Tasten und einem zweizeiligen, hintergrundbeleuchteteten LC-Display navigieren. Die Menübezeichnungen sind selbsterklärend und lassen kaum Fragen aufkommen. Eine Seite mit Statusinformationen wie Tonerfüllstand und Netzwerkadresse ist im Handumdrehen ausgedruckt.

Gut zugänglich: die Toner. Aufgeräumt: das Bedienfeld.

Auch die mechanische Bedienung des Laserdruckers gestaltet sich einfach. Das Papierfach wird mit einem Handgriff aus dem Gerät gezogen. Ein leichter Druck gegen die Frontlade unter dem Herstellerlogo offenbart den Mehrzweckeinzug, der sich unter anderem zum Bedrucken von Umschlägen eignet.

Die Toner sind farbkodiert und werden einfach von oben in das Gerät gesetzt. Der sauberen Mechanik ist zu verdanken, dass dabei keinerlei Drücken und Schieben notwendig ist. Die Toner fallen regelrecht in die vorgesehenen Einschübe. Bei Bedarf ist das Druckwerk komfortabel von der Vorderseite des Geräts erreichbar.

Betriebskosten im Griff
Eine Reihe von Eigenschaften verhilft dem Kyocera FS-C5200DN zu einem Platz an der Klassenspitze für Farblaserdrucker. Die Trommel im Laserdrucker soll einer Belastungen von 200.000 Seiten standhalten, bevor sie gewartet werden muss.

In vielerlei Einsatzszenarien dürfte die Lebensdauer der Trommel den des Einsatzzeitraums des Druckers übersteigen. Eine einfache Rechnung verdeutlicht die Aussage: werden pro Monat eintausend Seiten gedruckt – und das jeden Monat – so wäre die Trommel erst nach über 16 Jahren am Ende ihrer Lebensdauer.

Wartung über praktische Frontklappe

Effektiv und im Gegensatz zu vielen anderen Druckern, werden damit einzig Papier und Toner zu Verbrauchsmaterial und damit Faktoren in der Total Cost of Ownership Rechnung. Letztere helfen dabei die Druckkosten niedrig zu halten, indem sie mit einer hohen Kapazität aufwarten. Die Farbtoner schaffen nach Herstellerangaben 6000 Seiten, die Schwarzweiß-Cartridge legt nochmal tausend drauf und bietet 7000 Seiten.

Auf einen Blick
Das hat uns gefallen:

• Sehr gute Verarbeitung
• Duplexdruck
• Netzwerk und USB Anschluss
• Druck per USB Speicherstick möglich
• Leise im Standby und unhörbar im Sleepmodus
• Sparsam im Stromverbrauch
• Kosteneffizient
• Toner mit hoher Kapazität von 6000 Seiten
• Schnelles Druckwerk
• Papierkassette fasst 500 Blatt A4
• Treiber für Windows XP (32 & 64 Bit), Windows 7 (32 & 64 Bit), Windows Vista (32 & 64 Bit), Windows Server 2003, 2008 und 2008 R2 (32 & 64 Bit), Windows 2000, NT, 95, 98, ME, Mac (ab 10.2 bis 10.6) und Linux

Verbesserungswürdig

• Gewicht von knapp unter 30kg
• Position für USB Speicherstick relativ weit hinten am Gehäuse

Fazit
Seit dem letzten Jahr räumt der FS-C5200DN nicht zu Unrecht eine ganze Reihe an Siegeln und Preisen ab. Man möchte meinen, dass die Gestaltung eines Druckermenüs am Gerät inzwischen gut verstanden und leicht umzusetzen sein sollte. Leider “überraschen” uns Hersteller immer wieder mit misslungenen Experimenten. Nicht so bei Kyocera. Während des gesamten Testzeitraums, mussten wir kein einziges mal zum Handbuch greifen – nicht einmal bei der Einbindung ins Netzwerk.

Ein ähnliches Bild bietet die Treiberunterstützung. Gilt die Hatz nach der passenden Treibersoftware zu einer der unangenehmeren Seiten des Testbetriebs, erfreut Kyocera mit einer aufgeräumten Downloadseite und breiter Betriebssystem-Unterstützung. Dadurch gelingt der erfolgreiche Einsatz in heterogenen Netzwerken. Vor allem schafft Kyocera Vertrauen für die Unterstützung zukünftiger Betriebssysteme. Vertrauen gewinnt der Hersteller auch für die Nachvollziehbarkeit der im Test überprüften Angaben. Der FS-C5200DN druckt schnell und sauber, bleibt in Standby- und Sleep-Modi angenehm leise bis unhörbar.

Obwohl Kyocera den FS-C5200DN vornehmlich für Arbeitsgruppen vermarktet, ist der Drucker bei der gebotenen Leistung und Effizienz auch für ganze Abteilungen und Büros uneingeschränkt zu empfehlen.

Im Tech Depot Onlineshop ist der Kyocera FS-C5200DN zum besonders günstigen Preis verfügbar.

Wenn man das erste mal die Verpackung sieht ist man sehr erstaunt über die rießige Umverpackung. Das Gerät kommt in einem gewaltigen Karton angeliefert. Aber andererseits steckt auch eine Menge drin.  Das Gerät wird mit folgendem Inhalt geliefert:  HP OfficeJet Pro 8500, Netzgerät, Duplexeinheit, Faxkabel, 2 Druckköpfe, 4 einzelne Tintenpatronen, CD mit Software sowie einer Kurzanleitung für die Inbetriebnahme.

In der Kurzanleitung werden bildlich die Schritte zur Inbetriebnahme erklärt. Knapp 10 min und das Gerät ist schon soweit zum Einschalten. Jetzt wird man aufgefordert Papier einzulegen. Danach startet das Gerät einen Selbsttest und eine Initialsierung. Während dieses Vorganges kann die bereitgestellte Software auf der CD installiert werden. Das Testgerät ist in einer Netzwerkumgebung mit Netzwerkkabel eingebunden worden. Der installierte Rechner läuft mit dem Betriebssystem XP. Die Installationssoftware erkennt das Gerät im Netzwerk auf Anhieb und erledigt den Rest.

HP Officejet Pro 8500

Die Bedienung ist einfach aufgebaut. Im vorderen Bereich befinden sich von links: ein Kurzwahlbereich, Zahlenfeld mit Buchstaben, Display und  Navigationstasten.
Im rechten Bereich sind folgende Kurzwahltasten:

Das scannen dieser Schablone hat nur kurze Zeit gedauert. Schablone auf das Glas des Scanners legen. Deckel schliessen. SCANNEN drücken. Im Display Netzwerk PC auswählen. Format wählen. Und schon sendet der Scanner das Dokument an den ausgewählten PC und speichert es unter EIGENE BILDER ab. Interessant ist auch das Feature direkt auf Speichermedium zu Scannen.

Das Fassungsvermögen der serienmäßigen Papierkassette  mit Abdeckung nimmt 250 Blatt auf. Die automatische Dokumentenzufuhr im oberen Bereich lässt es zu, dass ca. 50 Blatt auf einmal verarbeitet werden können.

Vorne rechts neben der Papierkassette ist das Lesegerät für die gängigsten Speichermedien im Gehäuse integriert worden. Von CF, MMC, SD, XD, MS/DUO bis hin zu einem USB Anschluss ist alles vorhanden. Selbst einen PictBridge kompatiblen Port bringt das Gerät mit.

Das Gerät hat hinten links die Eingänge für Strom, Netzwerkkabel, USB sowie den Faxanschluss.
Die Duplexeinheit steht im mittleren Bereich etwas hervor. Alles in allen ist das Gerät in seiner Klasse normal in der Grösse und nimmt nicht allzuviel Platz; selbst auf dem Schreibtisch; ein.

Im Test konnte die Geschwindigkeit durchweg überzeugen. Eine Textseite mit farbigem Logo wurde mit mittlerer Qualität in knapp 18 Sekunden kopiert. Auch der Versand einer farbigen Seite über den PC druckt das Gerät in der gleichen Zeit. Laut Angabe des Herstellers schafft das Gerät damit 19 Seiten pro Minute in S/W oder auch in Farbe.

Interessant ist der Aspekt, dass das Gerät bei längerem Stillstand in den Energiesparmodus geht. Das wird angezeigt indem der An/Aus Knopf zu blinken beginnt. Sobald ein Dokument an den Drucker gesendet wird, erwacht das Gerät schnell und beginnt zügig mit seinem Auftrag. Selbst die Möglichkeit des Duplexdruckes ist gegeben. Gerade hier kann auch Papier eingespart werden, da die Ausdrucke nicht selten nur als Konzept genutzt werden.

Gehen wir nun näher auf die Druckersoftware ein. Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten den Drucker zu bedienen. Entweder über das Bedienfeld oder über die mitgelieferte Software.
Um die Software zu starten ist bei der Installation folgendes Symbol auf dem Desktop abgelegt worden.

Durch einen Doppelklick startet die Software und es erscheint folgendes Bild:

Übersichtlich dargestellt ist der aktuelle Tintenstand sowie die schnell anzuwählenden Aktivitäten wie zum Beispiel ein Bild zu scannen.

Durch die Integration des Gerätes im vorhandenen Netzwerk verfügt es sogar über einen Webserver welcher die zusätzliche Möglichkeit bietet das Gerät per Browser aufzurufen. Sicherlich eine interessante Funktion für Systemadministratoren. Zur Sicherheit vor Mißbrauch letzt genanntes kann hierzu ein Paßwort vergeben werden.

In der Webserver Version ist sogar noch die Konfiguration der Bluetooth Schnittstelle möglich. Denn mit einem handelsüblichen USB Bluetooth Stick ist das Multifunktionsgerät schnell ansprechbar und es lassen sich so einfach Daten dorthin senden. Im Test hat das sehr gut mit einer Notiz aus dem Mobiltelefon Nokia N82 funktioniert.

Fazit:

Das Multifunktionsgerät OFFICEJET PRO 8500 aus dem Hause HP ist ein Talent im meistern seiner täglich anfallenden Arbeiten im Büroalltag. Der Energiesparmodus ist sicherlich ein Aspekt des Energiebewußtsein und trägt maßgeblich einen Teil dazu bei. Denn die meiste Zeit wartet das Gerät auf einzelne Druckaufträge.  Und das muß ja nicht unter voller Leistungsaufnahme sein! Es arbeitet zügig und steht selbst in Netzwerken zur Verfügung und kann somit zentral seine Dienste verrichten. Alle gängigen Arbeiten sind mit ein paar Tastendrucke erledigt und somit die Bedienung  einfach.

Link zum HP OfficeJet Pro 8500 im Tech Depot Online Shop.

Das erwartete Anforderungsprofil an Multifunktionsgeräte ist klar abgesteckt: Sie sollen auf kompaktem Raum viele Funktionen vereinen und kostengünstig arbeiten.

Epson tritt zu diesem Wettkampf um die Gunst des Verbrauchers mit dem Stylus Office BX310FN an. Das Gerät führt Drucker, Kopierer, Scanner und ein Fax auf den übersichtlichen Maßen von 411 x 460 x 235 mm (B x T x H) zusammen, bei einem Gewicht von gerade einmal 7,6 Kilogramm. Die Papieraus- und Eingabe ist dabei auf eine maximale Größe von DIN 476 (A4 / 21 x 29.7 cm) beschränkt. Zirka 120 Seiten lassen sich in der hinteren Papierkassette verstauen, der manuelle Einzug oben auf dem Gerät fasst 30 Seiten.

Mit einem Einzelarbeitsplatz verbindet sich der Drucker über ein USB-Kabel. In kleinen Netzwerk lässt sich das Gerät über den Ethernet-Anschluss mit einem Netzwerk-Router beziehungsweise einem Switch oder Hub verbinden. Damit steht allen Teilnehmer dieses Netzwerkes der volle Funktionsumfang des Gerätes zur Verfügung. Eine kabellose Wlan-Option liefert der Epson 4-in-1-Tintendrucker nicht.

Fünf einzelne Druckerpatronen (blau, rot und gelb; inklusive zwei Schwarz-Kartuschen), sorgen für eine höchstmögliche Sparsamkeit durch die separate Austauschmöglichkeit. Bestückt man das Gerät mit Patronen, die extra viel Tinte fassen (DURABrite Ultra Ink 11.1 ml), lässt sich ein Einzelblatt-Druckpreis von 3,1 Cent für eine Schwarzweiß-Kopie erzielen. Farbseiten schlagen mit zirka 5 Cent zu Buche. Mitgeliefert wird ein volles Set an XL-Druckerpatronen (T0711H, T1002, T1003, T1004). Im Einzelhandel kosten diese pro Stück zirka 15 EUR (brutto). Nach der Erstinstallation hat man im Durchschnitt keine weiteren Folgekosten bis die ersten 2.000 (schwarzweiß) Ausdrucke getätigt sind.

Die Druckauflösung beträgt bis zu 5760 x 1440 dpi (Maßeinheit der Auflösung im Druck); der Scanner verarbeitet maximal 1200 x 2400 ppi (Maßeinheit der Punktdichte). Ein einzelnes Dokument lässt sich je nach Anzahl der Farbflächen innerhalb von 5 bis 17 Sekunden digitalisieren. Die Geschwindigkeit im Ausdruck schafft für schwarzweiße Blätter zehn Seiten in 45 Sekunden; Farbkopien dauern zirka 39 Sekunden pro Seite. Für eine Fotokopie werden zirka 20 Sekunden veranschlagt. Je nach (Qualitäts-)Einstellung, Papierwahl und Art der Ausdrucke, können die Werte jedoch starken Schwankungen unterliegen.

Der Stromverbrauch reduziert sich im Ruhezustand auf extrem erfreuliche 2.2 Watt (Energy Star) und verbraucht im Betrieb überschaubare 15 Watt.

Einrichtung

Die Ersteinrichtung funktionierte reibungslos. Die Plastikverarbeitung ist zwar nicht wackelfrei, gegen die Steuerungseinheit, den Öffnungsmechanismus und die Scanner-Glasscheibe lässt sich jedoch keine Material-Kritik äußern. Nach dem kinderleichten Einsetzen der Patronen, die problemlos ohne einen Blick in die Anleitung eingesetzt wurden, befüllt sich der Drucker eigenständig mit Tinte. Die Patronen werden komplett versiegelt in die Vorrichtung gedrückt, und durchstechen eine Schutzfolie erst im letzten Moment. So wird eine saubere Verarbeitung gewährleistet.

Die Statusmitteilungen auf dem zweizeiligen LCD-Bildschirm fallen wortkarg, jedoch nicht unverständlich aus. Sowohl unter Windows 7 als auch OS X 10.6 konnte ohne das Einlegen der mitgelieferten Software bereits gedruckt werden. Entsprechende Treiber laden sich die Betriebssysteme direkt aus dem Internet.

Die volle Software-Stärke wird durch die mitgelieferte CD (Epson Event Manger, Easy Photo Print, etc.) eingespielt. Leider ist der Installationsprozess lang- und schwerfällig. Dem Benutzer werden kryptische Begriffe und Lizenzbedingungen vorgesetzt, die jedoch leider Branchenüblich zu sein scheinen. Eine Nachbesserung für eine angenehmere Benutzerführung wäre hier an der Zeit.

Epson legt bei dieser Drucker-Edition die Software “Presto! PageManager 8.15” (PC / Mac) bei, mit der sich Dokumente verwalten und gemeinsam bearbeiten lassen. Die Software kommt mit OCR-Texterkennung und kann bei Bedarf versuchen, den maschinengeschriebenen Text von ausgedruckte Dokumenten in einen zu bearbeitenden Zustand zu verwandeln.

Qualität

Der Epson Stylus ist primär kein Foto-Drucker. Trotzdem reicht die Qualität der Ausdrucke für die schnelle Google Maps-Karte zur Orientierung hinlänglich aus. Mit dem richtigen Fotopapier lassen sich auch Schnappschüsse für die sehr kurzfristige Geburtstagskarte noch bewerkstelligen. Auf Epson Premium Glossy Fotopapier in den Abmessungen 13 x 18 cm, druckt der Stylus Office BX310FN zwar rund 4 Minuten auf höchster Qualitätsstufe, die Bilder fallen jedoch dann sehr brauchbar aus.

Trotzdem liegt die Stärke des Epson-Druckers im Bürobereich. Mit durchschnittlich 10 bis 20 Ausdrucken in der Minute für gängige Schwarzweiß-Dokumente, lässt sich der Tintenstrahldrucker auf ein Duell mit Konkurrenten aus der Laserdrucker-Kategorie ein. Eine ausgefranste Schrift lässt sich nicht feststellen. Der Lesekomfort fällt gestochen scharf aus.

Als ein Qualitätsmerkmal wird neben Ausdruck und Geschwindigkeit prinzipiell auch die Lautstärke gemessen. Hier schlägt sich der Epson nicht besonders. Wer viel ausdruckt möchte den Drucker nicht direkt am Arbeitsplatz stehen haben. Wer nur gelegentlich auf die Tintenspritze zurückgreift, stört sich über kurze Zeit nicht an den hohen Töne.

Fazit

Obwohl sich die Digitalisierung durch E-Mails und Smartphones breiter Akzeptanz erfreut, vom komplett papierlosen Büro sind wir sicherlich noch einige Jahre entfernt. Genau aus diesem Grund möchte man einen ‘Alleskönner’, der nicht zuviel Platz im Arbeitszimmer einnimmt und zu einem fairen Preis die Druckaufträge abarbeitet. Besonders die preisgünstigen Folgekosten überzeugen bei diesem Modell. Die ersten 2.000 Ausdrucke wollen erst einmal erledig sein, bis man sich um Nachschub der einzelnen Patronen kümmern muss. Durch die Unterteilung der Kartuschen gestaltet sich ein Patronenwechsel erheblich preiswerter als bei Druckern der Konkurrenz.

Die Scanner-, Fax- und Kopier-Funktionalität runden das Bild dieses Multifunktionsgerätes ab. Der obere Papiereinzug und die Netzwerkschnittstelle, über die mehrere Mitarbeiter kinderleicht Zugriff auf das Gerät haben, machen ihn – zu einem sehr fairen Preis – komplett Bürotauglich.

Plus / Minus

Das mochten wir nicht:

• kein USB-Kabel im Lieferumfang
• vereinzelt hochfrequente Lautstärke, die im Dauerbetrieb stört
• keine Möglichkeit direkt CDs zu bedrucken
• kein Direktdruck von einem USB-Stick möglich

Das hat uns gefallen:

• kostengünstig in der Anschaffung und im Betrieb
• kompakte Abmessungen mit 4-in1-Funktionalität
• Geschwindigkeit kann mit Laser-Druckern mithalten
• Netzwerk-Anschluss
• Vorlageneinzug bis zu 30 Seiten erleichtert Kopieren und Faxen von mehrseitigen Dokumenten
• Tinte trocknet schnell

-> Epson Stylus Office BX310FN – Multifunktion (Faxgerät/Kopierer/Drucker/Scanner)

Poweruser haben es nicht leicht. Freelancer wissen das. Obwohl die Ansprüche eines dynamischen Kleinbetriebs hoch sind, setzt das Budget enge Grenzen. Hardware für den Einsatz im Privathaushalt erscheint oft attraktiv, um schliesslich im Dauerbetrieb zu enttäuschen. Die versteckten Kosten, die durch Ausfall, Reparatur und Umtausch entstehen, rechtfertigen kaum die ursprüngliche Einsparung. Zudem ist teures Verbrauchsmaterial bei Geräten wie Druckern zu berücksichtigen.

Auf der anderen Seite stehen Produkte, die für den Einsatz in Arbeitsgruppen und größeren Firmen entworfen sind. Sie halten den Belastungen des betrieblichen Umfelds statt, sind wartungsfreundlich und bieten eine lange Lebensdauer. Allerdings kosten sie das drei- bis fünffache in der Anschaffung – bei vergleichbarer Grundfunktionalität. Der freischaffende Kleinunternehmer fällt zwischen die Lager und ist im Nachteil. Er muss sich zwischen Geräten entscheiden, die nicht das eigene Anforderungsprofil bedienen.

Lexmark hat mit dem X203n einen Multifunktionsdrucker konzipiert, der belastbar und leistungsfähig sein soll und dabei mit überschaubaren Anschaffungs- und Betriebskosten aufwarten kann. Ein interessanter Entwurf, ideal für Vielnutzer. Wir klären auf, wo das Lasergerät mit Netzwerkanschluss, Scan- und Kopierfunktion überzeugen kann.

X203n: Begnügt sich mit kompakter Stellfläche

Gleich nach dem Auspacken fällt auf, der Lexmark X203n begnügt sich mit einer kompakten, fast quadratischen Stellfläche. In Sachen Design wird bewährtes geboten. Weiße Vorder- und Rückpaneele werden von grauen Seitenteilen und dem grauen Deckel der Scaneinheit eingerahmt. Abgerundete Ecken fühlen sich gut an und sehen modern aus.

Das zurückhaltende Design offenbart die wesentlichen Bedienelemente und Anschlüsse auf den ersten Blick. Auf der Oberseite finden sich der eingebaute Flachbett-Scanner und ein aufgeräumtes Bedienfeld samt Flüssigkristallanzeige. Der Blick wandert auf der Vorderseite über die Papierausgabe für bis zu 150 Blätter und den Einzelblatteinzug, hinab zur Papierkassette. Letztere fasst bis zu 250 Blatt Papier im DIN A4 Format. Mit dem Einzelblatteinzug gelingt das Bedrucken von Briefumschlägen, Transparentfolien und Etiketten verschiedener Größen, bis maximal DIN A4.

Aufgeräumte Rückseite gibt keine Rätsel auf

Gleichermaßen übersichtlich präsentiert sich die rückwärtige Ansicht mit fünf Funktionselementen. Neben einem Ein-/Aus-Schalter, finden eine Klappe zum Zugriff auf die Mechanik sowie Strom-, USB- und Netzwerkanschlüsse Platz.

Der Lexmark X203n gibt auch Technik-Neulingen keine Rätsel auf.

Drucken, Scannen und Kopieren
So ist der X203n schnell aufgestellt und verkabelt. Dank einer breiten Treiberunterstützung gelang im Test der Betrieb des MFD mit Windows 7, OS X und Ubuntu 9.04 ohne Schwierigkeiten. Der Hersteller gibt die Druckgeschwindigkeit mit 23 Seiten pro Minute an. Im Test hat sich die Druckeinheit beim 4-zu-1 Ausdruck von textlastigen Präsentationsfolien mit knapp einer handvoll Seiten weniger pro Minute noch gut gehalten. Im Standby ist der Drucker kaum wahrnehmbar. Beim Ausdruck bleibt er angenehm leise, ähnlich verhält es sich mit der Scaneinheit. Diese arbeitet zügig, bietet im Fall des X203n allerdings keine automatische Dokumentenzuführung – die gibt es mit dem nächstgrößeren Modell, dem Lexmark X204n.

Der Lexmark X203n lässt sich als eigenständiger Kopierer einsetzen. Dabei beherrscht das Gerät neben der einfachen 1:1 Kopie auch das Vergrössern und Verkleinern von Vorlagen. Nach einem Kaltstart kann der X203n innerhalb von knapp zehn Sekunden mit der ersten Kopie aufwarten.

Druckvolumen und Kapazitäten

Toner mit praktischem Griff (in Grün)

Die Tonerkapazität liegt, gemessen nach dem Standardtestverfahren ISO/IEC 19752, bei 2500 Seiten. Das heißt, dass bei durchschnittlich 5% Schwarzabdeckung einer DIN A4 Seite, ein neuer Toner für ca. 2500 Seiten ausreicht. Die vorgeschriebene Abdeckung entspricht in etwa einem klassischen Anschreiben mit kleinem Logo und Diagramm.

Im Gegensatz zum Prevail Pro 705, bei dem der Hersteller noch Verbrauchsmaterial mit hoher Kapazität beilegt, stattet Lexmark den X203n im Lieferzustand mit einem abgespeckten Toner aus. Dieser soll für knapp 1500 Seiten ausreichen. Das sind knapp 400 Seiten mehr als Lexmark allgemein als empfohlene Höchstgrenze für das monatliche Druckvolumen angibt. Ein Richtwert, der die Einordnung des Multifunktionsdruckers für Freelancer und Kleinunternehmen als Zielgruppe verdeutlicht. Kunden mit höheren Druckaufkommen werden mit den Modellen Lexmark x264dn (zusätzlich mit Duplexeinheit) und aufwärts bedient.

Auf einen Blick
Das hat uns gefallen

• Kompakte Stellfläche
• Solide Leistung, keine unnötigen Funktionen
• Gute Verarbeitung
• Gute Bedienbarkeit
• Sehr gute Betriebssystemunterstützung

Verbesserungsmöglichkeiten

• Keine Datenkabel im Lieferumfang
• Toner mit geringerer Kapazität als das Standardmodell im Lieferumfang

Fazit
Die Familie der X200 Drucker, in unserem Test vertreten durch den X203n, wartet mit grundsolider Funktionalität auf.

Unaufdringliches Design mit abgerundeten Kanten

Eigenschaften, die sich nicht im Kanon der Kernfunktionen wiederfinden, hat man schlicht weggelassen. Systemspezialisten wissen, mehr ist nicht gleich besser. Je mehr Komponenten Verwendung in einem System finden, desto mehr können auch kaputt gehen. Einfachheit und Wartungsfreiheit kommt in bestimmten Einsatzgebieten höhere Bedeutung zu, als ein bezahltes und ungenutztes Feature wie z.B. eine Fax-Funktion oder Speicherstick-Unterstützung bieten kann. Leider hat man an Kleinigkeiten beim Lieferumfang gespart. Weder Netzwerk- noch USB-Kabel finden sich im Karton. Damit ist Lexmark nicht allein unter den Druckerherstellern. Zum Glück sind die Kabel günstig zu beschaffen, wenn sie nicht schon vorhanden sind.

Bewertet man den Lexmark X203n aus dieser Perspektive, bleibt ein Multifunktionsgerät, dass im Vergleichssegment gut, sauber und schnell druckt. Die Mechanik ist hochwertig, Papierstaus sind mit 80g/qm schwerem Papier nicht aufgetreten. Die Scanfunktion eignet sich für Dokumente in Schwarzweiß und Farbe gleichermaßen, sie muss sich einzig Geräten mit Auflösungen ab 1200 dpi geschlagen geben (siehe unseren Test des tintenbasierten MFD Lexmark Prevail Pro 705 mit 4800 * 1200 dpi Scaneinheit). Im Officebereich ist dieser Aspekt zu vernachlässigen.

Vorbildlich gestaltet sich die breite Betriebssystemunterstützung. Sowohl im Lieferumfang als auch auf der gut strukturierten Lexmark Webseite stehen offizielle Treiber für alle Windows Versionen ab XP/2000 bis hin zum neuesten Windows 7 bereit. Benutzer von UNIX, Linux (SUSE, Ubuntu, Debian, Red Hat) und OS X (ab 10.2) können ebenfalls auf offizielle Unterstützung seitens des Herstellers zählen. Das schafft Vertrauen und ermöglicht den Einsatz in heterogenen Umgebungen. Besonders gut gefällt, dass Lexmark trotz des Kampfpreises nicht auf einen Netzwerkanschluss verzichtet hat. Schliesslich ermöglicht dieser sowohl für Gruppen als auch im Ein-Personen Betrieb den parallelen Zugriff von mehreren Rechnern und die flexible Aufstellung des Lexmark X203n.

Mit dem X203n bekommen Vieldrucker ein Kombigerät, dass sich auf die wesentlichen Funktionen konzentriert und diese gut und verlässlich bewältigt.

Der Lexmark X203n kann direkt auf TechDepot.de bestellt werden. Dasselbe gilt für die Schwestermodelle Lexmark X204n – mit zusätzlicher Automatischer Dokumentenzuführung und Faxfunktion – und Lexmark X264dn. Letzteres Modell bewältigt noch höhere Druckaufkommen und bietet eine Duplexeinheit zum doppelseitigen Bedrucken.

Unter dem Banner des niederländischen Elektronikriesen Philips gesellt sich der Laser MFD 6080 zu der Vielfalt an kostengünstigen Multifunktionsgeräten für das Klein- und Heimbüro bzw. den SoHo Bereich.

Wie in dieser Sparte üblich schickt sich das Gerät an, eine ganze Reihe essentieller Funktionen in einem zu vereinen. Zu den Minimalanforderungen für Kombigeräte aus Druck- und Scannerfunktion gesellen sich weitere. Das MFD 6080 ersetzt eigenständige Fax- und Kopiergeräte. Es bietet einen automatischen Dokumenteneinzug, einen Netzwerkanschluss sowie eine Integration für USB Sticks. In schlichtem Bürograu gestaltet, fügt sich das Modell unauffällig in klassische Umgebungen ein.

Drucker
Das Herzstück des MFD 6080 ist mit einem Schwarzweiß Laserdruckwerk ausgestattet.

Praktisches Format und Kompakter Grundriss

Im Vergleich zu Tintenstrahldruckern, wie dem von uns getesteten Lexmark Prevail Pro 705, bieten Laserdrucker unterschiedliche Eigenschaften. Sie bewältigen dank ihrer Geschwindigkeit und der im Allgemeinen großen Kapazität von Tonerpatronen höhere Druckaufkommen besser. Auf den Seitenpreis gerechnet sind sie meist kosteneffizienter. Daran ändert in den meisten Fällen der höhere Energieverbrauch wenig. Laserdrucker waren bis vor einigen Jahren in der Anschaffung noch wesentlich teurer als ihre Tinten-basierten Artgenossen. Inzwischen schicken sich nahezu alle Hersteller an, Einsteigermodelle zu konkurrenzfähigen Preisen anzubieten. Darüber hinaus spendiert Philips dem MFD 6080 einen Eco-Modus, um Strom- und Tonerverbrauch zu verringern. Die Leistungsaufnahme im Bereitschaftsmodus sinkt damit auf 13 Watt, Philips gibt die Toner-Einsparungen im Eco-Modus mit bis zu 40% an.

Die Druckauflösung liegt bei guten klassenüblichen 600 * 600 dpi. Die Ergebnisse können sich sehen lassen. Feine Schrift meistert der Drucker ohne Schwierigkeiten, Bilder in Graustufen werden klar abgebildet. Letzteres kann – neben der Mechanik – auch der Elektronik zu verdanken sein. Der MFD 6080 spricht die aktuelle Version aller gängigen Druckersprachen, wie z.B. PCL 6 und Adobes PostScript 3, welches die Beschreibung von bis zu 4096 Graustufen erlaubt.

Dank dem USB 2.0 Anschluss kann das Gerät als Arbeitsplatzdrucker eingesetzt werden. Über einen zweiten an der Vorderseite platzierten USB 2.0 Steckplatz können die allgegenwärtigen Speichersticks angebracht werden. Dateien im TXT, TIFF, PDF und JPEG Format werden direkt vom mobilen Datenträger gelesen und ausgedruckt. Der Standard Ethernet Netzwerkanschluss ermöglicht den Zugriff von verschiedenen PCs bzw. den Einsatz als Drucker für Arbeitsgruppen. Das Papierfach fasst bis zu 250 Seiten im DIN A4 Format – es kann Papier mit einem Gewicht von 60 bis 105 Gramm pro Quadratmeter zum Einsatz kommen. Bei DIN A4 Blättern mit einem Gewicht von 80g/qm fasst das Fach noch 200 Seiten. Zum gelegentlichen Bedrucken von Briefumschlägen steht vorderseitig ein manueller Einzug bereit.

Im Alltagstest hat der Drucker mit schneller Seitenausgabe überzeugt, die ungewöhnlich nah an der Herstellerangabe von 20 Seiten pro Minute liegt. Sehr erfreulich, in drei Wochen Redaktionseinsatz hat das Gerät keinen Papierstau gemeldet.

Scanner/Kopierer

Solide Verarbeitung aller beweglichen Bauteile

Der Farbscanner verrichtet seine Aufgabe zuverlässig und flott. Mit einer Auflösung von 600 * 2400 dpi für das A4 Format ist er für Schriftstücke und Diagramme gut geeignet. Für die Archivierung von Grafikvorlagen mit feinen Strukturen greift man besser zu einem anderen Gerät . Zum Vergleich, die Scaneinheit des Lexmark Prevail Pro 705 kann mit 1200 * 4800 dpi – einer vierfach höhere Auflösung – aufwarten.

Die Kopiereinheit wartet mit fortgeschrittenen Funktionen auf, die oft nur von eigenständigen Kopiergeräten bekannt sind. Ohne Umwege über einen separaten PC kann kopiert, vervielfältigt, vergrössert und zusammengefasst werden. So versteht sich der Laser MFD 6080 z.B. auf die Vervielfältigung von mehrseitigen Vorlagen ebenso wie auf das Übertragen von zwei oder vier einzelnen Seiten auf ein Blatt. Die Verarbeitung des Scannerdeckels und besonders des aufgesetzten automatischen Dokumenteneinzugs gefallen sehr. Letzterer hält zudem bis zu 50 Blatt.

Fax
Das G3 Fax lässt kaum Wünsche offen und stellt ein Highlight des Modells dar. Der Versand erfolgt schnell, beim Empfang bedient sich die Faxeinheit der vollen Auflösung des Druckwerks. Mit dem automatischen Dokumenteneinzug gelingen auch mehrseitige Übertragungen. Sollte mal kein Papier in der Papierkassette vorhanden sein, bewahrt ein interner Speicher bis zu 500 Seiten auf. Zudem kann das Faxarchiv auf einem USB Stick gesichert werden.

Allgemeines
Die Stellfläche erweist sich für ein Laser-Multifunktionsgerät als kompakt. Philips hat mehr in die Höhe als in die Breite gebaut, wichtig wenn man flexibel bei der Auswahl an Aufstellungsorten bleiben möchte. Das zweizeilige LCD erweist sich als einfach zu navigieren. Zu den einzelnen Menüs kann mit den Pfeiltasten am Bedienfeld navigiert werden, mehrstellige Nummernkürzel erlauben einen direkten Aufruf bestimmter Einstellungen. Der Lieferumfang besteht aus dem notwendigsten: ein sogenannter Startertoner, Kurzanleitung, zwei CDs mit Handbüchern und Treibern für OS X, Linux & Windows, sowie ein Strom- und Faxkabel.

Auf einen Blick

Gefallen hat uns

• Ecomodus: spart Strom und Toner
• Schneller Druck mit gutem Druckbild
• USB Stick Integration: Drucken und Scan von und zum Speicherstick
• Automatischer Dokumenteneinzug für die Fax-, Kopierer und Scannereinheit
• Kopierer mit fortgeschrittenem Funktionsumfang
• Fax Funktionalität auf der Höhe der Zeit: schnell, archivierbar
• Integrierter Netzwerkadapter, kabelgebunden, WLAN Adapter als Zubehör erhältlich
• Sehr gut verarbeitet

Verbesserungswürdig

• Nur Startertoner mit beschränkter Kapazität im Lieferumfang
• Keine aktuellen Mac OS X 10.6 “Snow Leopard” Treiber
• Handbuch notwendig zur Netzwerkkonfiguration, nur digital auf CD im Lieferumfang

Fazit
Der Philips Laser MFD 6080 erweist sich als solider Allrounder, der auf jeden Fall einen Blick wert ist – nicht zuletzt wegen des günstigen Preises.

Pfiffig: Sudoku aus dem Drucker

Schon beim Auspacken fällt auf, dass man nicht an der Verarbeitung gespart hat. Es wackelt und klappert nichts an dem schlicht gestalteten Gerät. Die Entwicklungsingenieure scheinen sich Gedanken beim Entwurf und der Realisierung gemacht zu haben. Das zeigt sich auch an einem netten Gimmick für alle Knobelfans: in einem der Menüs versteckt sich eine Sudoku-Funktion, die Spiele in vier unterschiedlichen Schwierigkeitsgraden parat hält – bei Bedarf gleich die Lösung dazu.

Leider trübt der Mangel an aktuellen Treibern für OS X 10.6 “Snow Leopard” den ansonsten runden Eindruck. Die mitgelieferten Treiber für die aktuellste Version des Apple Betriebssystems sind veraltet und brechen im Fall der Scannertreiber die Installation ab. Ein Update scheint es auch mehrere Monate nach Verfügbarkeit von OS X 10.6 nicht zu geben. Die wenig übersichtlichen Herstellerseiten von Philips und Sagem sind keine Hilfe bei der Suche. (Anm. d Red.: Der französische Hersteller hat die Fax-Geschäftssparte von Philips im Jahr 2002 übernommen und darf entsprechende Geräte unter dem niederländischen Markenzeichen vertreiben.)

Sollte der Hersteller in dieser Hinsicht nachbessern, können sich Apple Fans auf ein grundsolides Lasermultitalent freuen. Ansonsten bleibt der Philips Laser MFD 6080 ein attraktives Angebot für den Einsatz in Windows-Umgebungen.

Der Philips Laser MFD 6080 kann direkt auf TechDepot.de bestellt werden.

Das moderne Büro

Erst Drucker, Faxgerät, Kopierer und ein Scanner komplettieren die Standardausstattung moderner Geschäftsräume und sogenannter “Home Offices“.

Kaum ein Angestellter oder Gewerbetreibender kommt ohne eine Auswahl entsprechender Geräte aus. Meist ist man auf alle angewiesen. Jede Gerätschaft beansprucht eigenen Platz und will passend aufgestellt werden. Fax, Drucker und Kopierer benötigen unter Umständen unterschiedliches Papier, in jedem Fall separate Tintenpatronen oder Toner. Scanner sind selten einfach über verschiedene Arbeitsplätze zu benutzen, netzwerkfähige Drucker gibt es kaum in Budget-freundlichen Preisregionen.

“Liebling, ich habe die Büroaustattung geschrumpft!”

Hochwertig verarbeitet in Silber und Schwarz

Verschiedene Hersteller bieten Multifunktionsgeräte an – mit unterschiedlichen Kombinationen der sonst durch separate Geräte abgedeckten Funktionen.

Der Lexmark Prevail Pro 705 gehört zu der Gattung Multitalent, der alle Ansprüche befriedigen möchte. Die Ausstattung des Tintenstrahlers ist mit Druck-, Scan-, Fax- und Kopierfähigkeit umfassend.

Zusätzlich haben die Entwicklungsingenieure eine Duplex-Einheit zum beidseitigen Bedrucken, einen Dokumenteneinzug für die Scanner-/Kopierereinheit sowie eine Wireless LAN Netzwerkkarte untergebracht.

In drei Wochen Dauertest musste der in schwarz-silber gehaltene Kasten zeigen, ob er die Ansprüchen eines kleinen Redaktionsbüros bedienen kann.

Tinte oder Laser

Die Entscheidung zwischen Laser- und Tintenstrahldrucker fällt leicht. Beide Verfahren haben ihre ganz eigenen Vorteile und unterscheiden sich in Anschaffungspreisen und – je nach Druckaufkommen – in Unterhalts- sowie Betriebskosten erheblich.

Bei Druckaufkommen in geringem bis mittleren Maß können die Tintenstrahler mit ihrem geringen Energieverbrauch punkten, bei hohem Druckbedarf geben sich moderne Laserdrucker sparsam im Umgang mit Verbrauchsmaterial.

Tintenstrahldrucker sind bei vergleichbarer Ausstattung mindestens um die Hälfte günstiger als ihre Pendants mit Lasertechnik. Farbdruck gehört bei Tintenstrahl-Geräten zum Standard, möchte bei Laserdruckern teuer bezahlt werden.

Hat man sich erst für die geeignete Drucktechnik entschieden, ist die Auswahl an verschiedenen Geräten und Ausstattungsmerkmalen gross. Ebenso meist die Verwirrung.

Lexmark schafft Abhilfe

Fällt die Entscheidung für ein Tinten-basiertes Gerät, sollen dank dem Prevail Pro 705 keine weiteren Hindernisse auf dem Weg zur Bürovollausstattung stehen.

Auf den ersten Blick fällt auf, dass der Drucker nicht im für Büromaschinen zum Standard gehörenden Beige gehalten ist. Die Seitenteile des Gehäuses sind in Silber eingefärbt, Vorder- und Rückseite bestehen aus schwarzem Kunststoff. Mit glänzenden Materialien ist Zurückhaltung geübt worden, nur das Schwarz des automatischen Dokumenteneinzugs glänzt.

Schützt vor Verschmutzung - die Papierkassette

Eine geschlossene Papierkassette schützt bis zu 150 Blatt in DIN A4 vor Verstaubung. Verglichen mit vertikalen Papierzuführungen, wie sie bei anderen kompakten Druckern vorkommen, ist diese Art des Einzugs weniger anfällig für Papierstaus.

Für Überblick sorgt ein farbiger LCD Bildschirm und verschiedene Signalleuchten, wie z.B. die WLAN Statusanzeige. Die Vorderseite beherbergt zudem alle Bedienelemente, einen Einschub für die ganze Vielfalt an unterschiedlichen SD, xD und Memory Stick Speicherkarten sowie einen Typ A USB Anschluss für Speichersticks.

Über den USB Anschluss lassen sich auch digitale Fotokameras mit PictBridge Unterstützung anschliessen. Dadurch können Bilder von kompatiblen Kameras ohne Umweg über den PC oder Herausnehmen des Speichermediums ausgedruckt werden.

XL Tintenpatronen im Lieferumfang

Laut Herstellerangabe ist es sogar möglich über einen (nicht mitgelieferten) Bluetooth Adapter am USB Anschluss, den Nahbereichs-Funkstandard zu nutzen. Zur kabelgebundenen Kommunikation mit der Außenwelt, stehen rückseitig Ethernet Netzwerkport, Fax und ein USB Typ B Anschluss zur Verfügung.

Der Prevail Pro 705 bringt alle notwendigen Kabel zur Inbetriebnahme mit. Einzig ein Ethernetkabel zur Einbindung ins Netzwerk bei fehlendem WLAN wird nicht mitgeliefert.

Die Tintenpatronen im Lieferumfang sind nicht nur voll gefüllt, sondern von hoher Kapazität.

Schritt für Schritt durch die Installation: das Setup-Programm hilft

Animierte Grafiken im Menü

Die Installation geht dank der mitgelieferten Software problemlos vonstatten. Das Konfigurationsprogramm führt Schritt für Schritt mit Text und animierten Illustrationen durch den gesamten Prozess. Das Gerät muss dabei bis zur Einstellung der WLAN Parameter per USB mit einem PC verbunden sein.

Während der Testphase, hat das Setup sowohl auf Windows XP als auch auf Windows 7 auf Anhieb geklappt. Mit Apples neuestem OS X 10.6 “Snow Leopard” Update ließ sich der Prevail Pro 705 erst nach Download der neuesten Version des Installationsprogramms zur Zusammenarbeit bewegen. Die deutsche Lexmark Webseite hat sich dabei sehr aufgeräumt präsentiert, so dass der passende Treiber schnell ausgemacht war.

Der Prevail Pro 705 als Drucker

Das Druckbild des Prevail Pro 705 ist klar und sauber. Schwarzer Text auf hellem Grund franst auch bei kleinsten Schriftgrössen nicht aus. Farbdruck gelingt dem Drucker in klassenüblicher Qualität.

Dank einer gesonderten Eco Modus Taste am Bedienfeld, kann der Drucker angewiesen werden immer zweiseitig zu drucken. Die Einstellung geschieht unabhängig von etwaigen Angaben, die über den Treiber bei Aufgabe des Druckauftrags gemacht werden. Auf diese Weise kann zentral für alle Benutzer des Geräts festgelegt werden, dass immer zweiseitig gedruckt werden soll, um den Papierverbrauch niedrig zu halten.

USB Speichersticks finden direkten Anschluss

Nach doppelter Betätigung der Eco Modus Taste, wendet der Drucker weniger Tinte auf und vermindert die Helligkeit der LCD Anzeige.

Textausdrucke bleiben dabei leserlich, für Farbdrucke zu Werbezwecken sollte man auf den Sparmodus eher verzichten.

Dokumente und Fotos können von Speichersticks und -karten gelesen und ausgedruckt werden. Dabei versteht das Lexmark Multitalent eine ganze Reihe an unterschiedlichen Dateiformaten.

Im Test hat der Prevail Pro problemlos Microsoft Office Dateien, die jeweils mit Anwendungen aus dem aktuellen Office 2007 (Word, Excel & PowerPoint) und dem älteren Office 2003 erstellt wurden, verarbeitet. Adobe Acrobat PDF Dateien sowie JPEG und TIFF Bilder konnten ohne weiteres ausgedruckt werden.

Scannen – bis zu 50 Blatt in Reihe, auch im Netzwerk

Die Scanner Einheit bietet eine für Multifunktionsgeräte ungewöhnlich hohe Auflösung von 4800 * 1200 dpi. Einen Vorteil für den Alltagsgebrauch im Geschäftsumfeld bieten besonders der automatische Dokumenteneinzug und die Möglichkeit direkt über das Netzwerk zu scannen.

Während des Tests hat sich die Kombination beider Funktionen bewährt. Der zentral nahe des Posteingangs aufgestellte und via WLAN ins Netzwerk eingebundene Prevail Pro 705 wurde mit eingehenden Schreiben über die automatische Dokumentenzufuhr gefüttert. Bis man sich mit einem Kaffee am Schreibtisch eingefunden hatte, war das Multitalent auch schon fertig mit der Digitalisierung und man konnte mit dem Ergebnis am PC bzw. Mac weiterarbeiten.

Ganz ohne PC – als eigenständiger Kopierer

Wie auch bei der Konkurrenz üblich, fungiert der Prevail Pro 705 als eigenständiger Kopierer. Schliesslich bringt er mit Scanner und Drucker die benötigten Funktionseinheiten schon mit. Die Bedienung gestaltet sich wie von “grossen” Kopierern gewohnt. Der LCD Bildschirm führt durch die Auswahl der einzelnen Parameter, wie z.B. Anzahl der Kopien und doppelseitige Ausführung.

Auf einen Blick

Besonders gefallen haben uns

• 5 Jahre Herstellergarantie
• Separate Patronen für Schwarz und alle Farben
• Volle Netzwerktauglichkeit über Ethernet-Kabel und WLAN
• 50 Blatt automatische Dokumentenzuführung für die Scanner/Kopierer Einheit
• Eingebaute Duplex Funktion
• Geschlossene 150 Blatt Papierkassette schützt vor Verstaubung
• Eco Modus direkt über Taste am Gerät einstellbar
• Stabile und wertige Konstruktion
• Software zum gleichzeitigen Scannen und Verarbeiten von mehreren Visitenkarten
• Drucken und Scannen auf USB Sticks und Speicherkarten

Nicht so toll fanden wir

• Treiber im Lieferumfang des Testmodells bot noch keine Apple OS X 10.6 Snow Leopard Unterstützung (aktuelle Treiber waren auf der deutschen Webseite zu finden)
• Beim Duplexdruck wird vor dem Wenden der Seite kurz auf das Antrocknen der Tinte gewartet
• Scan- und Druckvorgänge beim Kopieren sind nicht komplett unabhängig, der Scanner wartet auf den jeweils vorletzten Ausdruck

Fazit

Die Kombination vieler Leistungsmerkmale auf so kleinem Raum ist Lexmark geglückt. Besonders die vom Hersteller wenig beworbenen Alleinstellungsmerkmale, wie z.B. die Möglichkeit im Netzwerk scannen zu können, sorgen für Erleichterung im Büroalltag.

Die Einbindung in das eigene Netzwerk funktioniert reibungslos. Besonders gut gefällt, dass das auch schnurlos geht.

Lexmark hat dem Prevail Pro 705 Kompatibilität für die WiFi Funkstandards IEEE 802.11 b/g/n spendiert. Der Grossteil der neuesten WLAN Access Points, die nach 802.11n funken, schaltet auf einen langsameren Datenübertragungsmodus zurück, sobald sich ein Gerät ohne Unterstützung für den Standard ins Funknetzwerk einklinkt. Besonders Peripheriegeräte und auch z.B. das iPhone (EDGE, 3G, 3G S) beherrschen kein IEEE 802.11n – gut, dass Lexmark an dieser Stelle nicht gespart hat.

Der Prevail Pro spricht den zur Zeit schnellsten WiFi Standard IEEE 802.11n und fügt sich damit reibungslos in alle bestehenden Funknetzwerke ein.

Nur ein weiterer Aspekt der den Eindruck bestätigt, dass man sich bei Lexmark mit den Anforderungen der Zielgruppe aus Studenten, Home Office und Betreibern kleiner Büros auseinandergesetzt hat.

Ein rundum gelungenes Paket zum günstigen Preis.

Auf TechDepot.de kann der Lexmark Prevail Pro 705 direkt bestellt werden.