Drucker ist nicht gleich Drucker. Wer in einem Unternehmen mit zwei- bis dreistelliger Mitarbeiterzahl tätigt ist, lernt die Unterschiede im Arbeitsalltag schnell kennen. Eine funktionierende, zuverlässige Ausdruck-Maschine vermeidet Stillstand und mögliche Zankereien um die Plätze in der Warteschlange mit den Kollegen. Dabei stellt sich ziemlich schnell heraus: Die besten Drucker treten nicht durch Besonderheiten oder Spielereien in Erscheinung, sondern verrichten solide ihren Dienst.

Mit dem Lexmark C540n tritt seit gut 1.5 Jahren ein Farblaserdrucker in mittelständischen Unternehmen an, seine Fertigkeiten unter Beweis zu stellen. Der Vorteil gegenüber einem brandneuen, gerade veröffentlichten Gerät: Erste Langzeiterfahrungen fließen in diesen Artikel über das Büro-Gerät mit Netzwerkschnittstelle ein.

Mit 21 Kilo bedarf es nach der postalischen Zustellung, vorzugsweise zwei Kollegen um das grau-weiße Gerät in den Abmessungen 42.4 cm x 40 cm x 29.2 cm an seinen Platz zu befördern. Ist dieser Schritt jedoch geschafft, geht die nachfolgende Einrichtung sehr schnell. Im Originalzustand enthält der Farblaserdrucker, der bis zu 250 Seiten in seinem Papierfach unterbringen soll, bereits die vier Farbkartuschen. Diese sind beim Transport mit orangen Plastik-Riemen gesichert. Ein kräftiger Zug an den drahtigen Stäben entriegelt das Toner-Material, welches später als Druckertinte auf dem Papier landet. Auch der Papierkassette ist mit einer entsprechenden Sicherung versehen, damit beim Transport keine Schäden auftreten. Nach dem Entfernen der gut gekennzeichneten Halte-Vorrichtungen, bedarf es lediglich dem Stromstecker und einer lokalen USB-Verbindung zum Computer.

Dabei ist es vollkommen gleich, ob eine Windows-, Macintosh- oder Linux-Maschine Verwendung finden soll. Die Treiber-Unterstützung reicht von sehr alter Computer-Hardware bis zu den modernsten Rechenknechten. Aktuelle OS-Versionen besorgen sich ihre Software-Unterstützung ohne Nutzerinteraktion direkt aus dem Netz und fügen den Lexmark als Drucker in die Menü-Optionen ein.

Bei einem Gerät dieser Klasse, möchte man höchstwahrscheinlich nicht ganz alleine auf die umfangreichen Druckfähigkeiten zurückgreifen, und schließt daher ein Netzwerkkabel an. Spezielle Einstellungen sind über das Service-Menü an der Vorderseite vorzunehmen. Generell meldet sich der Lexmark, nach seiner Verbindung im Firmennetzwerk, ohne Einschränkungen an allen beteiligten Rechner an.

Mit 250 Papierseiten konnten wir die Kassette nicht füllen. Mit über 200 Blättern in normaler Dicke, kommt man an einem achtstündigen Arbeitstag jedoch ziemlich weit. Der Lexmark C540n besitzt einen seitlich gelagerten Lüfter, der bei hitzigen Außentemperaturen oder stickigen Server-Räumen von Zeit zu Zeit anspringt. Das kommt unter normalen Bedingungen nicht häufig vor, trotzdem möchte man eine Aufstellung wählen, die nicht unmittelbar in der Nähe des eigenen Schreibtisches ist. Das Anlaufen und der Zugriff auf die Toner-Kassetten fallen nicht unangenehm laut aus, trotzdem möchte man sich nicht in direktem Kontakt seinen konzentrierten Arbeitsalltag durchkreuzen lassen.

Bevor die erste Seite in der ausziehbaren Aufbewahrungshalterung ablegt wird, vergehen zirka 10-20 Sekunden. Bei einem regelmäßigen Druck-Durchsatz bleibt das Getriebe in Bereitschaft und ist mit dem nächsten Auftrag schnell zur Stelle. Bei mehreren Seiten oder aufeinander folgenden Druckaufträgen, spielt das Gerät seine wahre Schnelligkeit aus. 20 Seiten als Farb- und Schwarz-Weiß-Druck sind hier möglich. In der Standardausführung halten die 128MB-Arbeitsspeicher ein dickes Polster für gleichzeitig aufschlagende Druckbefehle bereit. Maximal lässt sind das Gerät bis zu 640MB-Arbeitsspeicher aufrüsten.

Die Qualität der Ausdrucke ist exzellent. Sowohl farbige Bilder als auch schwarze Schrift, wirken selbst auf dünnem Papier (80 g/m2) gestochen scharf und fransen nicht aus. Dies geht jedoch einher mit weniger positiven Benutzererfahrungen, die von hohen Druckkosten pro Seite sprechen. Retrospektiv lässt sich zwar herausfinden, dass das Druckerverbrauchsmaterial innerhalb des letzten Jahres um die Hälfte seiner Kosten eingebüßt hat, trotzdem bleibt der Lexmark C540n bei kleinem und mittlerem Druckaufkommen pro Seite teuer. Erst wer im vierstelligen Seitenbereich Papier mit Schrift und Bildern verziert, amortisiert die hohen Toner-Kosten zeitnah.

Fazit

Rechnet man die durchschnittlichen Finanz-Aufwendungen zusammen, die an Materialverbrauch nach 10.000 Seiten anfallen, verbleiben durchschnittlich 13 Cent pro Seite. Es gibt weitaus teurere Geräte in einem vergleichbaren Testfeld. Jedoch will diese Anzahl an Kopien erst einmal verbraucht werden, so das ein interessiertes Unternehmen einen Blick in die vergangenen Rechnungsjahre werfen sollte, um seinen Papiereinkauf zu überprüfen. Wer erheblich weniger Seiten mit Farb- und Schwarz-Weiß-Auszügen versieht, sollte sich beim Lexmark C540n nicht vom günstigen Anschaffungspreis täuschen lassen. Einer von Lexmarks Tintenstrahlern, den wir an dieser Stelle kürzlich präsentierten, druckt mit einem Cent pro Seite.

Wer jedoch entsprechend ausgeprägte Durchschnittskosten bei Druckern vorzuweisen hat, findet mit dem Lexmark ein einfach zu bedienendes Gerät, das schnell, präzise und hochwertig arbeitet. Mit 20 Seiten pro Minute, lassen sich selbst umfangreiche Präsentationen noch kurz vor dem Kundentermin erstellen.

Die kompakte Bauweise findet problemlos seinen Platz im Firmengebäude; ist sehr sparsam im Stromverbrauch und fasst trotzdem ein vertretbares Papier-Volumen, bei dem nicht zweimal am Tag nachgefüllt werden muss. Zusätzlich soll nicht unerwähnt bleiben, das Lexmark noch bis Ende September eine “Cash-Back”-Option für den C540n anbietet, bei dem seine Käufer bis zu 130 € – zirka 50-Prozent vom Kaufpreis – zurückerstattet bekommen.

Das hat uns nicht gefallen:

• hohe Druckkosten bei kleinem und mittlerem Druck-Volumen
• Menüsteuerung durch das zweizeilige Display unübersichtlich

Das hat uns gefallen:

• einfache Aufstellung / leichte Konfiguration
• Netzwerkfähig mit guter Treiber-Unterstützung für alle Betriebssysteme
• geringe Anschaffungskosten der Hardware
• komplexe (1.200 x 1.200 dpi) und schnelle (20 Seiten/Minute) Ausdrucke
• gutes Papier-Fassungsvolumen

-> Lexmark C540n – Drucker – Farb – Laser – Legal, A4 – 1200 dpi x 1200 dpi

Lexmarks aktuellstes Modell im Segment der Multifunktionsgeräte nennt sich “Pinnacle Pro901″ und vereint die Funktionen eines Kopierers, Druckers, Scanners und Fax in einem Gehäuse. Der in den Abmessungen 250 x 465 x 392 Millimeter große Bürobegleiter, bedient sich Papier bis zum A4-Format. Durch eine variabel einzustellende Papierkassette, lassen sich jedoch auch alle kleineren Standardgrößen konfigurieren. Das interne Aufnahmevolumen fasst bis zu 150 Seiten und bedruckt aus vier separaten Farbpatronen sowohl Foto- als auch Normalbögen.

Als besondere Eigenschaften gegenüber Konkurrenz-Geräten stechen eine drahtlose WiFi-Anbindung ins Firmennetzwerk, eine Touch-Screen-Bedienung mit vielen Hilfestellungen für seinen Benutzer sowie sehr geringen Druckkosten hervor.

Der bereits angeschnittene Funktionsumfang zeigt, dass Lexmark mit diesem Vertreter seiner Gattung nicht ausgewählte Kernanwendungen in den Mittelpunkt rückt, sondern einen Tausendsassa für das Arbeitszimmer schaffen möchte. Mutig: Konkurrenten sind mit diesem Ansatz in der Vergangenheit nicht selten gescheitert. Wer jedoch einem Geschäftsleben für die Hauptzeit des Arbeitstages nachgeht, kommt um keine der dargebotenen Features herum.

Der erste Blick soll auf die Druckkosten für Farb- und Schwarz-Weiß-Kopien fallen. Selbst wer sich bemüht ein fast papierloses Büro zu führen, sieht sich immer wieder mit behördlichen Schreiben, Auftragsbestätigungen oder Vertragsabschlüssen konfrontiert, die einen maschinellen Ausdruck erfordern. Im Pinnacle kommen vier Einzelpatronen zum Einsatz, die in der Standardausführung mitgeliefert werden. Die zweifelsfrei am häufigsten in Druckern verwendete Kartusche ist dabei die Farbe Schwarz. Lexmark bewirbt die austauschbare 105XL-Packung mit lediglich 5 Euro und gibt an, das damit bis zum 500 Seiten bedruckt werden können. Mit zirka einem Cent pro Seite verweist der Lexmark seine Mitbewerber preislich auf die hinteren Plätze.

Für Schwarz-Weiß-Auszüge, die gemischt mit farbigen Elementen über USB dem Drucker vorgelegt werden, benötigt dieser für 10 Seiten zirka 2 Minuten. Das Ergebnis einer solchen Kundenpräsentation kann sich sehen lassen!

Seine Kommandos nimmt der Pinnacle Pro901 sowohl kabelgebunden über einen lokalen USB-Anschluss als auch Netzwerkstecker in Empfang. Wer eine ganz flexible Aufstellung bevorzugt, die keine Kabelschächte zum Endgerät zulässt, verbindet den Drucker über eine WLan-Funkverbindung mit allen im Netzwerk befindlichen Rechnern.

Diese Zuordnung und notwendige (Passwort-)Konfiguration erfolgt über den berührungsempfindlichen Eingabebildschirm an der Vorderseite des Gerätes. Das 4.3-Zoll-Display zeigt mit großen Buchstaben und verständlichen Illustrationen, wie die notwendigen Einstellungen auszuführen sind. Dabei präsentiert sich in der linken unteren Ecke ein Fragezeichen-Knopf, der weitere Informationen zu Papiereinstellungen, der Faxnummer-Eingabe oder Fehlermeldungen erläutert. Der Anwender wird hier regelrecht an die Hand genommen, was der intuitiven Bedienung mehr als zuträglich ist. Die Abstraktion der umfangreichen Druck-, Scan-, Kopier- und Fax-Programme, wird so gewährleistet.

Selbst für nicht oft wiederholte Tätigkeiten, wie beispielsweise das Wechseln der Tintenpatronen, muss keine Papier- oder PDF-Anleitung gesucht werden. Das Gerät steht autark für jeden Mitarbeiter der Firma zur Verfügung, ohne das Arbeitszeit durch Erläuterungen und Diskussionen über dessen Bedienung verloren geht.

Neben der Fertigkeit als Computerdrucker, lassen sich auch lokal Kopien von Dokumenten anfertigen. Diese legt man entweder auf die Glasoberfläche des dreiteilig zu öffnenden Gerätes oder verwendet den Papiereinzug für maximal 50 Blatt auf der Oberseite. Hier lassen sich doppelseitige Ausdrucke von umfangreichen Vertragsschriftwerken anfertigen. Einzelne Visitenkarten digitalisiert der interne Abtaster in wenigen Sekunden.

Wenn der Lexmark Pinnacle Pro901 für längere Zeit, beispielsweise über Nacht, nicht benutzt wird, legt er sich in einen Eco-Stromsparmodus. Daraus erwacht das Gerät nur, durch eine Druckanfrage per USB oder Netzwerk. Dies dauert entgegen dem Standby-Mode eine ganze Weile länger, spart in der Zwischenzeit jedoch erheblich Energie und damit verbundene Kosten ein. Die Mitarbeiter müssen sich zum Feierabend nicht bemühen, manuell das Gerät auszuschalten.

Lexmark bietet nach einer Registrierung des Multifunktionsgerätes auf der hauseigenen Webseite, eine fünfjährige Garantie. Dieses Versprechen deutet durchaus auf eine Langlebigkeit hin, die sein Hersteller sich vom eigenen Produkt verspricht.

Für den turbulenten Büroalltag ist die Lautstärke vom Drucker sicherlich nicht von großer Bedeutung. Trotzdem sei erwähnt, das die Geräuschemission beim Drucken von 52 dB(A) nicht gerade gering ausfällt. Durch die drahtlose Netzwerkanbindung lässt sich das 9-Kilo.schwere Gerät jedoch dezentral aufstellen und aus der hörbaren Reichweite entfernen.

Direkt am Gerät lassen sich über den integrierten Speicherkartenleser Dokumente von Memory Sticks sowie SD- und MultiMediaCards einlesen und ausdrucken. Auch hier hilft der Touchscreen mit einer bebilderten Anleitung weiter, wenn die Reihenfolge der Aktionen noch nicht in Fleisch und Blut übergegangen ist. Außerdem positiv: Um einen Ausdruck abzubrechen oder anzustoßen, blenden sich für den Benutzer erkenntlich die dafür zuständigen Knöpfe erst zum ausführbaren Zeitpunkt ein. Falls der Drucker noch auf Einstellungen wartet, kommt es dadurch seltener zu Missverständnissen warum ein Druck gerade nicht ausgelöst wird.

Fazit

In einem gewöhnlichen Arbeitsalltag fallen Aufgaben wie Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen an. Dies erfordert gewöhnlich die Anschaffung von vier einzelnen Apparaten. Oft sind die Anforderungen jedoch nicht gleichmäßig verteilt, was ein Multifunktionsgerät besonders attraktiv macht. Der Lexmark Pinnacle Pro901 schafft es dabei, die Qualität der unterschiedlichen Komponenten auf ein hohes Niveau zu heben. Bis auf die etwas behäbige Anlaufzeit aus dem Stromsparmodus und dem erhöhten Geräuschaufkommen beim Drucken und Scannen, kann dem 4-Farben-Tintenstrahldrucker kein ‘Schwarzer Peter’ untergeschoben werden.

Die Papierkassette hält mit 150 Blatt genügend Reserven in petto, die in einen Ausdruck mit 4.800 x 1.200 dpi ausgegeben werden können. Der Papiereinzug eignet sich für die schnelle Vervielfältigung von Dokumenten-Bergen. Die richtige Software-Anbindung erlaubt eine komfortable Digitalisierung von einzelnen Text- und Bild-Dateien.

Hauptsächlich punktet der Lexmark jedoch mit einer sehr intuitiven Bedienung. Gängige Betriebssysteme ziehen sich die notwendigen Treiber automatisch aus dem Internet. Das Gerät meldet sich bei Bedarf in der ganzen Firma als WLan-Drucker und kann damit von jedem Arbeitsplatz angesprochen werden. Die Touch-Bedienung bebildert die gerade durchgeführten Aktionen und hilft bei notwendigen Konfigurationen.

Das hat uns nicht gefallen:

• Lautstärke: Beim Drucken/Kopieren = 52 db / Scannen = 47 db
• Längere Aufwachzeit aus dem Stromsparmodus

Das hat uns gefallen:

• Große Papierkassette bis 150 Blatt / Papiereinzug für 50 Blatt
• Geringer Seitenpreis pro Ausdruck (zirka 1 Cent pro Seite)
• Erklärende Touchscreen-Steuerung
• Fünf Jahre Hersteller-Garantie
• WiFi- und Lan-Anbindung für mehrere Arbeitsplätze

Poweruser haben es nicht leicht. Freelancer wissen das. Obwohl die Ansprüche eines dynamischen Kleinbetriebs hoch sind, setzt das Budget enge Grenzen. Hardware für den Einsatz im Privathaushalt erscheint oft attraktiv, um schliesslich im Dauerbetrieb zu enttäuschen. Die versteckten Kosten, die durch Ausfall, Reparatur und Umtausch entstehen, rechtfertigen kaum die ursprüngliche Einsparung. Zudem ist teures Verbrauchsmaterial bei Geräten wie Druckern zu berücksichtigen.

Auf der anderen Seite stehen Produkte, die für den Einsatz in Arbeitsgruppen und größeren Firmen entworfen sind. Sie halten den Belastungen des betrieblichen Umfelds statt, sind wartungsfreundlich und bieten eine lange Lebensdauer. Allerdings kosten sie das drei- bis fünffache in der Anschaffung – bei vergleichbarer Grundfunktionalität. Der freischaffende Kleinunternehmer fällt zwischen die Lager und ist im Nachteil. Er muss sich zwischen Geräten entscheiden, die nicht das eigene Anforderungsprofil bedienen.

Lexmark hat mit dem X203n einen Multifunktionsdrucker konzipiert, der belastbar und leistungsfähig sein soll und dabei mit überschaubaren Anschaffungs- und Betriebskosten aufwarten kann. Ein interessanter Entwurf, ideal für Vielnutzer. Wir klären auf, wo das Lasergerät mit Netzwerkanschluss, Scan- und Kopierfunktion überzeugen kann.

X203n: Begnügt sich mit kompakter Stellfläche

Gleich nach dem Auspacken fällt auf, der Lexmark X203n begnügt sich mit einer kompakten, fast quadratischen Stellfläche. In Sachen Design wird bewährtes geboten. Weiße Vorder- und Rückpaneele werden von grauen Seitenteilen und dem grauen Deckel der Scaneinheit eingerahmt. Abgerundete Ecken fühlen sich gut an und sehen modern aus.

Das zurückhaltende Design offenbart die wesentlichen Bedienelemente und Anschlüsse auf den ersten Blick. Auf der Oberseite finden sich der eingebaute Flachbett-Scanner und ein aufgeräumtes Bedienfeld samt Flüssigkristallanzeige. Der Blick wandert auf der Vorderseite über die Papierausgabe für bis zu 150 Blätter und den Einzelblatteinzug, hinab zur Papierkassette. Letztere fasst bis zu 250 Blatt Papier im DIN A4 Format. Mit dem Einzelblatteinzug gelingt das Bedrucken von Briefumschlägen, Transparentfolien und Etiketten verschiedener Größen, bis maximal DIN A4.

Aufgeräumte Rückseite gibt keine Rätsel auf

Gleichermaßen übersichtlich präsentiert sich die rückwärtige Ansicht mit fünf Funktionselementen. Neben einem Ein-/Aus-Schalter, finden eine Klappe zum Zugriff auf die Mechanik sowie Strom-, USB- und Netzwerkanschlüsse Platz.

Der Lexmark X203n gibt auch Technik-Neulingen keine Rätsel auf.

Drucken, Scannen und Kopieren
So ist der X203n schnell aufgestellt und verkabelt. Dank einer breiten Treiberunterstützung gelang im Test der Betrieb des MFD mit Windows 7, OS X und Ubuntu 9.04 ohne Schwierigkeiten. Der Hersteller gibt die Druckgeschwindigkeit mit 23 Seiten pro Minute an. Im Test hat sich die Druckeinheit beim 4-zu-1 Ausdruck von textlastigen Präsentationsfolien mit knapp einer handvoll Seiten weniger pro Minute noch gut gehalten. Im Standby ist der Drucker kaum wahrnehmbar. Beim Ausdruck bleibt er angenehm leise, ähnlich verhält es sich mit der Scaneinheit. Diese arbeitet zügig, bietet im Fall des X203n allerdings keine automatische Dokumentenzuführung – die gibt es mit dem nächstgrößeren Modell, dem Lexmark X204n.

Der Lexmark X203n lässt sich als eigenständiger Kopierer einsetzen. Dabei beherrscht das Gerät neben der einfachen 1:1 Kopie auch das Vergrössern und Verkleinern von Vorlagen. Nach einem Kaltstart kann der X203n innerhalb von knapp zehn Sekunden mit der ersten Kopie aufwarten.

Druckvolumen und Kapazitäten

Toner mit praktischem Griff (in Grün)

Die Tonerkapazität liegt, gemessen nach dem Standardtestverfahren ISO/IEC 19752, bei 2500 Seiten. Das heißt, dass bei durchschnittlich 5% Schwarzabdeckung einer DIN A4 Seite, ein neuer Toner für ca. 2500 Seiten ausreicht. Die vorgeschriebene Abdeckung entspricht in etwa einem klassischen Anschreiben mit kleinem Logo und Diagramm.

Im Gegensatz zum Prevail Pro 705, bei dem der Hersteller noch Verbrauchsmaterial mit hoher Kapazität beilegt, stattet Lexmark den X203n im Lieferzustand mit einem abgespeckten Toner aus. Dieser soll für knapp 1500 Seiten ausreichen. Das sind knapp 400 Seiten mehr als Lexmark allgemein als empfohlene Höchstgrenze für das monatliche Druckvolumen angibt. Ein Richtwert, der die Einordnung des Multifunktionsdruckers für Freelancer und Kleinunternehmen als Zielgruppe verdeutlicht. Kunden mit höheren Druckaufkommen werden mit den Modellen Lexmark x264dn (zusätzlich mit Duplexeinheit) und aufwärts bedient.

Auf einen Blick
Das hat uns gefallen

• Kompakte Stellfläche
• Solide Leistung, keine unnötigen Funktionen
• Gute Verarbeitung
• Gute Bedienbarkeit
• Sehr gute Betriebssystemunterstützung

Verbesserungsmöglichkeiten

• Keine Datenkabel im Lieferumfang
• Toner mit geringerer Kapazität als das Standardmodell im Lieferumfang

Fazit
Die Familie der X200 Drucker, in unserem Test vertreten durch den X203n, wartet mit grundsolider Funktionalität auf.

Unaufdringliches Design mit abgerundeten Kanten

Eigenschaften, die sich nicht im Kanon der Kernfunktionen wiederfinden, hat man schlicht weggelassen. Systemspezialisten wissen, mehr ist nicht gleich besser. Je mehr Komponenten Verwendung in einem System finden, desto mehr können auch kaputt gehen. Einfachheit und Wartungsfreiheit kommt in bestimmten Einsatzgebieten höhere Bedeutung zu, als ein bezahltes und ungenutztes Feature wie z.B. eine Fax-Funktion oder Speicherstick-Unterstützung bieten kann. Leider hat man an Kleinigkeiten beim Lieferumfang gespart. Weder Netzwerk- noch USB-Kabel finden sich im Karton. Damit ist Lexmark nicht allein unter den Druckerherstellern. Zum Glück sind die Kabel günstig zu beschaffen, wenn sie nicht schon vorhanden sind.

Bewertet man den Lexmark X203n aus dieser Perspektive, bleibt ein Multifunktionsgerät, dass im Vergleichssegment gut, sauber und schnell druckt. Die Mechanik ist hochwertig, Papierstaus sind mit 80g/qm schwerem Papier nicht aufgetreten. Die Scanfunktion eignet sich für Dokumente in Schwarzweiß und Farbe gleichermaßen, sie muss sich einzig Geräten mit Auflösungen ab 1200 dpi geschlagen geben (siehe unseren Test des tintenbasierten MFD Lexmark Prevail Pro 705 mit 4800 * 1200 dpi Scaneinheit). Im Officebereich ist dieser Aspekt zu vernachlässigen.

Vorbildlich gestaltet sich die breite Betriebssystemunterstützung. Sowohl im Lieferumfang als auch auf der gut strukturierten Lexmark Webseite stehen offizielle Treiber für alle Windows Versionen ab XP/2000 bis hin zum neuesten Windows 7 bereit. Benutzer von UNIX, Linux (SUSE, Ubuntu, Debian, Red Hat) und OS X (ab 10.2) können ebenfalls auf offizielle Unterstützung seitens des Herstellers zählen. Das schafft Vertrauen und ermöglicht den Einsatz in heterogenen Umgebungen. Besonders gut gefällt, dass Lexmark trotz des Kampfpreises nicht auf einen Netzwerkanschluss verzichtet hat. Schliesslich ermöglicht dieser sowohl für Gruppen als auch im Ein-Personen Betrieb den parallelen Zugriff von mehreren Rechnern und die flexible Aufstellung des Lexmark X203n.

Mit dem X203n bekommen Vieldrucker ein Kombigerät, dass sich auf die wesentlichen Funktionen konzentriert und diese gut und verlässlich bewältigt.

Der Lexmark X203n kann direkt auf TechDepot.de bestellt werden. Dasselbe gilt für die Schwestermodelle Lexmark X204n – mit zusätzlicher Automatischer Dokumentenzuführung und Faxfunktion – und Lexmark X264dn. Letzteres Modell bewältigt noch höhere Druckaufkommen und bietet eine Duplexeinheit zum doppelseitigen Bedrucken.

Das moderne Büro

Erst Drucker, Faxgerät, Kopierer und ein Scanner komplettieren die Standardausstattung moderner Geschäftsräume und sogenannter “Home Offices“.

Kaum ein Angestellter oder Gewerbetreibender kommt ohne eine Auswahl entsprechender Geräte aus. Meist ist man auf alle angewiesen. Jede Gerätschaft beansprucht eigenen Platz und will passend aufgestellt werden. Fax, Drucker und Kopierer benötigen unter Umständen unterschiedliches Papier, in jedem Fall separate Tintenpatronen oder Toner. Scanner sind selten einfach über verschiedene Arbeitsplätze zu benutzen, netzwerkfähige Drucker gibt es kaum in Budget-freundlichen Preisregionen.

“Liebling, ich habe die Büroaustattung geschrumpft!”

Hochwertig verarbeitet in Silber und Schwarz

Verschiedene Hersteller bieten Multifunktionsgeräte an – mit unterschiedlichen Kombinationen der sonst durch separate Geräte abgedeckten Funktionen.

Der Lexmark Prevail Pro 705 gehört zu der Gattung Multitalent, der alle Ansprüche befriedigen möchte. Die Ausstattung des Tintenstrahlers ist mit Druck-, Scan-, Fax- und Kopierfähigkeit umfassend.

Zusätzlich haben die Entwicklungsingenieure eine Duplex-Einheit zum beidseitigen Bedrucken, einen Dokumenteneinzug für die Scanner-/Kopierereinheit sowie eine Wireless LAN Netzwerkkarte untergebracht.

In drei Wochen Dauertest musste der in schwarz-silber gehaltene Kasten zeigen, ob er die Ansprüchen eines kleinen Redaktionsbüros bedienen kann.

Tinte oder Laser

Die Entscheidung zwischen Laser- und Tintenstrahldrucker fällt leicht. Beide Verfahren haben ihre ganz eigenen Vorteile und unterscheiden sich in Anschaffungspreisen und – je nach Druckaufkommen – in Unterhalts- sowie Betriebskosten erheblich.

Bei Druckaufkommen in geringem bis mittleren Maß können die Tintenstrahler mit ihrem geringen Energieverbrauch punkten, bei hohem Druckbedarf geben sich moderne Laserdrucker sparsam im Umgang mit Verbrauchsmaterial.

Tintenstrahldrucker sind bei vergleichbarer Ausstattung mindestens um die Hälfte günstiger als ihre Pendants mit Lasertechnik. Farbdruck gehört bei Tintenstrahl-Geräten zum Standard, möchte bei Laserdruckern teuer bezahlt werden.

Hat man sich erst für die geeignete Drucktechnik entschieden, ist die Auswahl an verschiedenen Geräten und Ausstattungsmerkmalen gross. Ebenso meist die Verwirrung.

Lexmark schafft Abhilfe

Fällt die Entscheidung für ein Tinten-basiertes Gerät, sollen dank dem Prevail Pro 705 keine weiteren Hindernisse auf dem Weg zur Bürovollausstattung stehen.

Auf den ersten Blick fällt auf, dass der Drucker nicht im für Büromaschinen zum Standard gehörenden Beige gehalten ist. Die Seitenteile des Gehäuses sind in Silber eingefärbt, Vorder- und Rückseite bestehen aus schwarzem Kunststoff. Mit glänzenden Materialien ist Zurückhaltung geübt worden, nur das Schwarz des automatischen Dokumenteneinzugs glänzt.

Schützt vor Verschmutzung - die Papierkassette

Eine geschlossene Papierkassette schützt bis zu 150 Blatt in DIN A4 vor Verstaubung. Verglichen mit vertikalen Papierzuführungen, wie sie bei anderen kompakten Druckern vorkommen, ist diese Art des Einzugs weniger anfällig für Papierstaus.

Für Überblick sorgt ein farbiger LCD Bildschirm und verschiedene Signalleuchten, wie z.B. die WLAN Statusanzeige. Die Vorderseite beherbergt zudem alle Bedienelemente, einen Einschub für die ganze Vielfalt an unterschiedlichen SD, xD und Memory Stick Speicherkarten sowie einen Typ A USB Anschluss für Speichersticks.

Über den USB Anschluss lassen sich auch digitale Fotokameras mit PictBridge Unterstützung anschliessen. Dadurch können Bilder von kompatiblen Kameras ohne Umweg über den PC oder Herausnehmen des Speichermediums ausgedruckt werden.

XL Tintenpatronen im Lieferumfang

Laut Herstellerangabe ist es sogar möglich über einen (nicht mitgelieferten) Bluetooth Adapter am USB Anschluss, den Nahbereichs-Funkstandard zu nutzen. Zur kabelgebundenen Kommunikation mit der Außenwelt, stehen rückseitig Ethernet Netzwerkport, Fax und ein USB Typ B Anschluss zur Verfügung.

Der Prevail Pro 705 bringt alle notwendigen Kabel zur Inbetriebnahme mit. Einzig ein Ethernetkabel zur Einbindung ins Netzwerk bei fehlendem WLAN wird nicht mitgeliefert.

Die Tintenpatronen im Lieferumfang sind nicht nur voll gefüllt, sondern von hoher Kapazität.

Schritt für Schritt durch die Installation: das Setup-Programm hilft

Animierte Grafiken im Menü

Die Installation geht dank der mitgelieferten Software problemlos vonstatten. Das Konfigurationsprogramm führt Schritt für Schritt mit Text und animierten Illustrationen durch den gesamten Prozess. Das Gerät muss dabei bis zur Einstellung der WLAN Parameter per USB mit einem PC verbunden sein.

Während der Testphase, hat das Setup sowohl auf Windows XP als auch auf Windows 7 auf Anhieb geklappt. Mit Apples neuestem OS X 10.6 “Snow Leopard” Update ließ sich der Prevail Pro 705 erst nach Download der neuesten Version des Installationsprogramms zur Zusammenarbeit bewegen. Die deutsche Lexmark Webseite hat sich dabei sehr aufgeräumt präsentiert, so dass der passende Treiber schnell ausgemacht war.

Der Prevail Pro 705 als Drucker

Das Druckbild des Prevail Pro 705 ist klar und sauber. Schwarzer Text auf hellem Grund franst auch bei kleinsten Schriftgrössen nicht aus. Farbdruck gelingt dem Drucker in klassenüblicher Qualität.

Dank einer gesonderten Eco Modus Taste am Bedienfeld, kann der Drucker angewiesen werden immer zweiseitig zu drucken. Die Einstellung geschieht unabhängig von etwaigen Angaben, die über den Treiber bei Aufgabe des Druckauftrags gemacht werden. Auf diese Weise kann zentral für alle Benutzer des Geräts festgelegt werden, dass immer zweiseitig gedruckt werden soll, um den Papierverbrauch niedrig zu halten.

USB Speichersticks finden direkten Anschluss

Nach doppelter Betätigung der Eco Modus Taste, wendet der Drucker weniger Tinte auf und vermindert die Helligkeit der LCD Anzeige.

Textausdrucke bleiben dabei leserlich, für Farbdrucke zu Werbezwecken sollte man auf den Sparmodus eher verzichten.

Dokumente und Fotos können von Speichersticks und -karten gelesen und ausgedruckt werden. Dabei versteht das Lexmark Multitalent eine ganze Reihe an unterschiedlichen Dateiformaten.

Im Test hat der Prevail Pro problemlos Microsoft Office Dateien, die jeweils mit Anwendungen aus dem aktuellen Office 2007 (Word, Excel & PowerPoint) und dem älteren Office 2003 erstellt wurden, verarbeitet. Adobe Acrobat PDF Dateien sowie JPEG und TIFF Bilder konnten ohne weiteres ausgedruckt werden.

Scannen – bis zu 50 Blatt in Reihe, auch im Netzwerk

Die Scanner Einheit bietet eine für Multifunktionsgeräte ungewöhnlich hohe Auflösung von 4800 * 1200 dpi. Einen Vorteil für den Alltagsgebrauch im Geschäftsumfeld bieten besonders der automatische Dokumenteneinzug und die Möglichkeit direkt über das Netzwerk zu scannen.

Während des Tests hat sich die Kombination beider Funktionen bewährt. Der zentral nahe des Posteingangs aufgestellte und via WLAN ins Netzwerk eingebundene Prevail Pro 705 wurde mit eingehenden Schreiben über die automatische Dokumentenzufuhr gefüttert. Bis man sich mit einem Kaffee am Schreibtisch eingefunden hatte, war das Multitalent auch schon fertig mit der Digitalisierung und man konnte mit dem Ergebnis am PC bzw. Mac weiterarbeiten.

Ganz ohne PC – als eigenständiger Kopierer

Wie auch bei der Konkurrenz üblich, fungiert der Prevail Pro 705 als eigenständiger Kopierer. Schliesslich bringt er mit Scanner und Drucker die benötigten Funktionseinheiten schon mit. Die Bedienung gestaltet sich wie von “grossen” Kopierern gewohnt. Der LCD Bildschirm führt durch die Auswahl der einzelnen Parameter, wie z.B. Anzahl der Kopien und doppelseitige Ausführung.

Auf einen Blick

Besonders gefallen haben uns

• 5 Jahre Herstellergarantie
• Separate Patronen für Schwarz und alle Farben
• Volle Netzwerktauglichkeit über Ethernet-Kabel und WLAN
• 50 Blatt automatische Dokumentenzuführung für die Scanner/Kopierer Einheit
• Eingebaute Duplex Funktion
• Geschlossene 150 Blatt Papierkassette schützt vor Verstaubung
• Eco Modus direkt über Taste am Gerät einstellbar
• Stabile und wertige Konstruktion
• Software zum gleichzeitigen Scannen und Verarbeiten von mehreren Visitenkarten
• Drucken und Scannen auf USB Sticks und Speicherkarten

Nicht so toll fanden wir

• Treiber im Lieferumfang des Testmodells bot noch keine Apple OS X 10.6 Snow Leopard Unterstützung (aktuelle Treiber waren auf der deutschen Webseite zu finden)
• Beim Duplexdruck wird vor dem Wenden der Seite kurz auf das Antrocknen der Tinte gewartet
• Scan- und Druckvorgänge beim Kopieren sind nicht komplett unabhängig, der Scanner wartet auf den jeweils vorletzten Ausdruck

Fazit

Die Kombination vieler Leistungsmerkmale auf so kleinem Raum ist Lexmark geglückt. Besonders die vom Hersteller wenig beworbenen Alleinstellungsmerkmale, wie z.B. die Möglichkeit im Netzwerk scannen zu können, sorgen für Erleichterung im Büroalltag.

Die Einbindung in das eigene Netzwerk funktioniert reibungslos. Besonders gut gefällt, dass das auch schnurlos geht.

Lexmark hat dem Prevail Pro 705 Kompatibilität für die WiFi Funkstandards IEEE 802.11 b/g/n spendiert. Der Grossteil der neuesten WLAN Access Points, die nach 802.11n funken, schaltet auf einen langsameren Datenübertragungsmodus zurück, sobald sich ein Gerät ohne Unterstützung für den Standard ins Funknetzwerk einklinkt. Besonders Peripheriegeräte und auch z.B. das iPhone (EDGE, 3G, 3G S) beherrschen kein IEEE 802.11n – gut, dass Lexmark an dieser Stelle nicht gespart hat.

Der Prevail Pro spricht den zur Zeit schnellsten WiFi Standard IEEE 802.11n und fügt sich damit reibungslos in alle bestehenden Funknetzwerke ein.

Nur ein weiterer Aspekt der den Eindruck bestätigt, dass man sich bei Lexmark mit den Anforderungen der Zielgruppe aus Studenten, Home Office und Betreibern kleiner Büros auseinandergesetzt hat.

Ein rundum gelungenes Paket zum günstigen Preis.

Auf TechDepot.de kann der Lexmark Prevail Pro 705 direkt bestellt werden.